資料一括アップロード（新卒）

機能概要

複数の学生のデータファイルを1つのzipファイルとしてアップロードすることで、対象の学生それぞれの「資料管理」へ一括で格納することができます。

使い方

　手順1.　［学生管理］＞［資料一括アップロード］をクリックします。

①取り込み時ファイル名

取り込みたい個々のデータファイル名を入力することで、かんりくん上のどの学生を紐づけるのかをルールづけします。
学生情報のタグを含める必要がございます。
※学生情報のタグを挿入することで、取り込んだデータファイル名と照合を行い、「どの学生へ紐づけるのか」を判断します。
「取り込み時ファイル名」に拡張子を入れてしまうとうまく反映できません。

②保存先ファイル名

取り込み後、資料管理に格納された際に表示される、かんりくん上でのファイル名を指定できます。

取り込み可能なファイル種別

pdf
xls、xlsx
doc、docx
ppt、pptx
jpg、jpeg、png、gif
※動画ファイルは取り込めません。

手順2.　取り込むデータファイルの加工を行います。

まずはデータファイル名を編集します。

【手順1】で入力した「取り込み時ファイル名」に合わせて、データファイル名を編集します。

例：取り込み時ファイル名：{sei_kanji}{mei_kanji}適性検査

データファイル名：「サンプル太郎適性検査」「サンプル花子適性検査」等
※拡張子部分は考慮しません。

手順3.　上記で編集したデータファイルを1つのzipファイルに圧縮します。

※zipファイル名自体のファイル名は取り込みで参照されませんので、任意のもので問題ございません。
※ZIPファイルにパスワードを設定すると取り込みができません。

手順4.　かんりくん上に取り込んでいきます。

［学生管理］＞［資料一括アップロード］の画面に戻ります。

「取り込み時ファイル名」と「保存時ファイル名」を入力し、［ファイルを選択］よりファイルを選択し、［アップロード］をクリックして完了です。

アップロード条件を保存できます。

次回以降同じ条件でアップロードを行う際に工数を削減できます。

［条件を保存］に入力します
［新しく保存］をクリックします
［保存済み条件］のプルダウンに表示されます。

アップロードの実行履歴を確認しましょう

［学生管理］＞［資料一括アップロード］＞［アップロード履歴はこちら］よりご確認いただけます。

取り込めない場合は？

アップロード履歴を見ると、個々のファイル名が文字化けしてしまう

ご利用のPCにより互換性が良くない場合がございます。その場合は以下をお試しください。

ファイル名の先頭を半角英数に変更する
ファイル名を半角英数のみに変更する

該当者が2人以上いる

「取り込み時ファイル名」にて指定した学生情報の学生がかんりくん上に2人以上いない場合はファイルの取り込みが行われません。

ファイルが200MB以上である

取り込むファイルが200MB以上あると取り込みがおこなえません。その場合はファイルを分割してお取り込みをお願いします。

zipファイルにパスワードがかかっている

パスワードがかかっていると取り込むことができません。

「取り込み時ファイル名」に拡張子を入力している

「取り込み時ファイル名」には拡張子より前のファイル名を入力してください。

取り込み対象外のファイル形式を取り込んでいる

取り込むことができるファイル形式は以下の通りです。

pdf
xls、xlsx
doc、docx
ppt、pptx
jpg、jpeg、png、gif
※動画は取り込むことができません。