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学生・候補者のデータをExcelファイルでダウンロードする

学生・候補者情報をExcelで一括取得し、出力項目や選考データを自在に設定する方法を解説します。

[学生・候補者管理]>[学生・候補者一覧]>[学生・候補者データDL]にて、かんりくんに登録された学生・候補者情報をダウンロードすることが可能です。

本ページでは、ダウンロードする際の操作手順と、[学生・候補者データDL]からダウンロードできる情報についてご説明します。

ダウンロード手順

  1. [学生・候補者管理]>[学生・候補者一覧]の画面にて、ダウンロードしたい対象の学生・候補者を検索します。

※検索方法については学生・候補者を検索する]を参照くださいませ。

  1. [学生・候補者データDL]を選択するとダウンロードをする準備が開始します。
  2. ダウンロード可能になるとダウンロード可能アイコンが出てきますので、[ DL可能 ]をクリックします。

※データ量が多い場合、ダウンロード可能になるまで時間がかかる場合がございます。

  1. ダウンロードマークをクリックしてデータを取得します。

※選考到達日を変更したい場合は、以下の2点をチェックします。

  • 選考パターン
  • ☑︎選考到達日変更用フォーマットでダウンロードする

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  • このフォーマットを利用することで、かんりくんに学生・候補者データを取り込む際、選考履歴と各ステップへの到達日だけを一括で登録することが可能です。

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出力可能項目

  • 学生・候補者データとしてExcelにダウンロードできる項目
  1. 基本項目
  2. 任意設定項目
  3. 自由追加項目
  4. 学生・候補者情報追加項目
  5. 選考パターン(総合職の選考フロー、事務職の選考フロー、等)
  6. 適性検査
  • CUBIC性格・能力検査の結果を出力できます(能力検査の結果は26卒以降の新卒かんりくんでは出力できません)。

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出力対象設定

※こちらの画面に表示されるのは、[ 各種設定 ]>[ メインエントリーフォーム ]にて、[ 必須 ]または[ 任意 ]になっている項目が対象です。

  • 出力項目は並べ替えが可能です。
  • 左枠にてチェックを入れると、画面右枠の「選択中の出力項目」に項目が表示されます。
  • 三本線をドラッグアンドドロップし、必要に応じて並べ替えを行ってください。

[ 新規保存する ]もしくは[ 上書き保存する ]より、頻繁に使用する条件を保存しておくことも可能です。

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テンプレートを保存すると、以下の画像のように保存したテンプレートからプルダウンで選択し、出力項目を表示できます。

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選考パターンを選択した場合

選考パターンの出力内容

  • 選考段階への到達日
  • 予約しているイベントの日程

上記2つを出力することが可能です。

以下2つの設定も可能です。

  • 時刻の出力有無
  • 評価の出力有無

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ダウンロードした際は以下のように表示されます。

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また、各選考間にかかる期間を算出することもできます。

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