イベントの予約・参加登録をする

前提

かんりくんでは2種類の参加処理が存在しています。こちらのページでご紹介するのは2.の参加処理です。

どの選考ステップのイベントに参加したかを選考ステップの移動にて管理する方法です。分析機能を活用すれば、左右の選考ステップとの遷移率が確認可能です。

特定のイベントに参加したかを各イベントの予約ステータスにて管理する方法です。この日のイベントにはキャンセルしたが、別日のものに来たなどの確認や分析機能を活用して日毎の参加率などの確認が実施可能です。

個々のイベントに対して、学生・候補者が以下の状態を登録・蓄積することが可能です。

ここからは、各イベントに対して学生・候補者を予約ステータスを変更する方法を説明します。主に以下の３パターンがあります。

以下の画面から学生・候補者ごとにイベントの予約ステータスを変更することが可能です。

予約・キャンセル（履歴は残ります）・参加・不参加・取り消し（履歴が残らず何もない状態に戻ります）を選択し、［登録］をクリックします。

① 予約者一括登録

以下の画面にて複数の学生・候補者や候補者を検索し、一括でそのイベントの予約ステータス変更させることが可能です。

［スケジュール管理］＞［カレンダー］＞対象のイベントを選択＞［編集する］＞［参加者管理］＞［予約者一括登録］

イベント予約したい学生・候補者や候補者の氏名をクリックして、右枠（予約・参加中の学生・候補者）の枠に移すことで実現可能です。なお、サンクスメールは自動送信されません。

※この画面で予約情報の取り消しを行った場合には、「取り消し」の扱いとなるため、キャンセル処理の履歴は残りません。

② 参加者リスト

すでにそのイベントに登録されている学生・候補者や候補者のそれぞれの予約ステータスの変更が可能です。

変更したい学生・候補者をチェックボックスで選択し、プルダウンから予約・キャンセル・参加・不参加・取り消しを選択し、［登録］を行うことで変更を行えます。

なお、ダッシュボード上からも参加者リストに遷移することが可能です。

一括操作で行う

学生・候補者管理画面にて、複数の学生・候補者に対して予約・キャンセル・参加・不参加にすることが可能です。

以下の画面で対象の学生・候補者や候補者を検索
新卒の場合：学生・候補者管理＞学生・候補者一覧＞学生・候補者を検索
中途の場合：候補者管理＞候補者を検索
以下のどちらかを実施
- 特定の学生・候補者に一括操作：チェックボックスで学生・候補者を選択 → ［選択した学生・候補者に一括操作］をクリック
- 検索条件の全員に一括操作：［現在の検索条件の〇〇名に一括操作］をクリック
学生・候補者一括操作の画面に遷移します。ここで、イベント＞参加登録をするを押します。

4. イベント参加登録の画面が表示されるので、以下の流れで操作を行います。

イベントの種類によって異なります。

「説明会」「面接・面談」で作成したイベント

該当イベントの予約ステータスを「キャンセル」「取り消し」に変更した場合、該当の選考段階が自動で選考履歴から消えることはございません。

※イベント作成時に「イベントキャンセル時に学生・候補者の選考段階を変更する」を設定している場合は変更されます。

「その他のイベント」で作成したイベント

該当イベントの予約ステータスを「キャンセル」「取り消し」に変更した場合、該当の選考段階が自動で選考履歴から削除されます。

本ページでは、各学生・候補者や候補者についてイベントの予約・参加登録をする処理について説明します。