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【リクナビ】学生データをかんりくんに取り込む

リクナビの学生情報をExcelからかんりくんへ正しく取り込む手順を解説します

リクナビから出力したExcelファイルは、形式を変更せずそのまま取り込んでください。

操作手順

1. 学生新規登録画面を開く

  • [ 学生管理 ]>[ 学生新規登録 ]

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2. リクナビのExcelファイルをアップロード

  • リクナビTxt」「リクナビExcel」のいずれかを選択する。
  • [ ファイルを選択 ]をクリックし、ダウンロードしたファイルを選びます。

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3. 以下のチェック項目を必要に応じて設定

※ここでいう「説明会」とは、面接も含みます

 

a. 「学生を予約した説明会の選考段階に移動する」

  • イベントに予約した学生を、該当選考段階へ登録したい場合にチェック
  • 例:「説明会」のイベントに予約している場合、取り込み時に「エントリー」ではなく「【予約】説明会」に移動できる
  • 選考履歴が消えてしまうため、学生がかんりくんに既に登録済みかつ以下の場合は移動しません。
    • 学生の現在の選考段階が、取り込むイベントよりも前(左側)の段階
    • 選考パターンが異なる場合

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b. 「他の媒体の説明会情報と統合する」

  • すでにかんりくんに登録されている説明会と新規に取り込んだ説明会とを統合したい場合はチェックをつけてください。
  • 以下の5項目のうち選択した項目がすべて一致した場合のみ統合されます。
    • 説明会タイトル
    • 都道府県
    • 開催日
    • 開始時間
    • 終了時間

※チェックした項目のうち、一つでも一致しない項目があった場合は統合されず、予約がされません。

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  • 項目の参照場所

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c. 「説明会が存在しない場合は自動的に作成する」

  • かんりくん上に取り込みたいイベントが未作成の場合のみチェック(かんりくん上で作成済みの場合はチェック不要)
  • 例:「新規作成した説明会の選考段階」

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4. 学生をどの選考段階に登録するか選択

  • リクナビ側で説明会や面接の予約がない場合に設定してください。
  • イベントの予約情報を取り込む場合は「エントリー」で問題ありません。

5. [ 登録 ]をクリックして完了