自動送信メールの種類
以下のような自動送信メールを設定できます。
イベント関連のメール（サンクスメール・キャンセル時メール・リマインドメール）
イベントに関連するメールは、以下の画面で設定できます。
- イベント作成画面
- ［スケジュール管理］＞［カレンダー］＞［説明会］［面接・面談登録］［その他のイベント］
- イベント編集画面
- ［スケジュール管理］＞［カレンダー］＞［任意のイベント］＞［編集する］
エントリーお礼メール(サンクスメール)
- 学生・候補者がイベントを予約した際に、自動的に送信されるメールです。
- メーラーの「イベント情報」内にイベントのキャンセル用URLを挿入することで、学生・候補者自身でキャンセル手続きが可能です。
- 公開用URLやエントリーフォームから予約された場合のみ送信され、管理画面や紹介会社側で予約・キャンセルを行った場合は送信されません。
キャンセル時メール
- 学生・候補者がイベントをキャンセルした際に自動送信されるメールです。
- 公開用URLやエントリーフォームから予約された場合のみ送信され、管理画面や紹介会社側で予約・キャンセルを行った場合は送信されません。
案内メール
- かんりくん上でイベント枠が作成されたタイミングで、募集対象の学生・候補者全員に自動送信されるメールです。
リマインドメール
- 指定した日時にリマインドメールを送信できます。
使用可能なメールタグ
自動送信メールの本文内で以下のタグを使用すると、メール送信時にイベント情報へ自動変換されます。
イベントに紐づいたタグ一覧
- {event_title}（イベント名）
- {date}（開催日時）
- {place}（開催場所）
- {location}（住所）
- {event_content}（募集内容）
- {public_url（公開用）URL）}
- {cancel_url}（キャンセルURL）
エントリーお礼メール
エントリーフォームからエントリーした学生・候補者に、自動でお礼メールを送信する設定が可能です。
設定方法
［ 設定 ］＞［ メイン（サブ）エントリーフォーム ］＞編集画面の最下部
アンケートの回答に応じた自動送信メール
- 学生・候補者がアンケートに回答した内容に応じて、特定のメールを自動送信できます。
- 活用例
- 「当社の選考を希望しますか？」に「はい」と回答した場合、選考案内メールを自動送信する など
設定方法
- ［アンケート］＞［フリーアンケート］＞任意のアンケート＞［編集］＞「アンケート回答完了時アクション」より設定
- 新規アンケートを一度登録し、編集画面より設定を行えます。
- アクションを設定する質問・回答を選択
- 該当する回答が行われた際に送信するメールを設定・編集
- 「登録」を押して設定完了 （複数のアクションを設定する場合は、続けて追加可能）
オートメーション機能
詳細は以下のページにてご確認ください。