イベント登録時にZoom URLを自動で発行できます。
イベント登録と同時にURLを発行する手順
- ［ スケジュール管理 ］＞［ カレンダー ］にアクセス
- ［ 説明会登録 ］または［ 面接・面談登録 ］［ その他のイベント登録 ］をクリック
- イベント作成・編集画面で［ Zoomミーティングを作る ］にチェック
- ［ トピック ］と［ 説明 ］を入力
- プルダウンからZoomユーザーを選択（連携済みのアカウントが表示されます）
- ［ 登録する ］をクリックして完了
※Zoomの仕様：1ユーザーあたり1日100回までしかミーティングを作成/編集できません。
「トピック」と「説明」とは？
Zoomのミーティング情報として使われる内容です。
- トピック：イベント名など
- 説明：目的や参加者への説明など
メール文面にZoom URLを挿入する
候補者向け（サンクス・案内・キャンセル・リマインドメール）
- ［ スケジュール管理 ］＞［ イベント編集画面 ］
- ［ イベント情報 ］＞［ 今回登録する情報 ］＞［ Zoom参加用URL ］をタグとして挿入
ZoomURLは個々のイベントに紐づいているため、特定イベント画面の「担当者へメール」でのみ挿入可能な項目です。
- ［ カレンダー ］＞［ イベント編集画面 ］＞［ 担当者管理 ］＞［ 担当者へメール ］＞［ タグ挿入 ］＞［ イベント情報 ］＞［ Zoom開始用URL ］を選択
開始用URLは1人目専用です。
［ 開始用URL］からは一人のみしか入室することができません。
他の担当者は「ミーティングに出席者として参加」をクリックしてください。
［ 開始用URL］にて１人目がミーティングを始めた後、２人目以降が［ 開始用URL］を踏むと、「他のユーザーがホストしているため開始できません」となります。
その場合はその画面にある「ミーティングに出席者として参加」をクリックすると参加することができます（参加用URLを使った場合と同じ動作になります）。
イベント一括編集でZoom URLを設定・変更する
- ［ スケジュール管理 ］＞［ カレンダー ］＞［ 一括編集 ］＞［ 説明会一括編集 ］
- 対象イベントにチェック
- ［ 選択した予定を編集 ］をクリック
- 「Zoomミーティング」にチェック
- トピック・説明・Zoomユーザーを編集
※すでにURLを発行済みの場合、上書きされるので注意してください。
※［ ファイルで一括編集 ］（Excel）での一括編集ではZoom情報は編集できません。
その他の表示箇所
- イベント編集画面
- スケジュール管理＞イベント編集画面
- 参加者リストDLでダウンロードしたExcel
今後の予定・過去の予定の参加者リストをDLする よりダウンロードしたExcel
- 担当者向けメール
- 評価用画面
