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学生・候補者へ仮日程候補を提示し、選択してもらう

学生・候補者に複数の候補日を提示し、選択と確定までオンラインで完結させる方法を解説します。

学生・候補者へ仮日程候補を提示し、選択してもらう

学生・候補者に複数の日程を提示し、都合の良い日時を選んでもらうには、以下の手順を行います。

  1. 学生・候補者個人ページを開く
  2. 画面下部のサマリーから[ 日程調整をする ]をクリック

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  3. 新規ウィンドウが立ち上がり、下にスクロールし、[ 日程候補を提示する ]を選択。
    • 日程候補を提示する: 学生・候補者に複数の日程を提示し、選択してもらいます。
      • 「候補日時を追加」を押すと日程を追加できます。
    • 確定日程を送信する: 学生・候補者には確定した面接日程を通知します。


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  4. 面接担当者にチェックを入れる

    1. 「日程候補を提示する」の場合、この時点で候補日は確定日程とは区別して、【仮日程】としてカレンダーに表示されます。

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  5. 会場名などの詳細情報を入力
  6. サンクスメールを設定(学生・候補者が日程を確定後に自動送信されます)
  7. 案内メールを設定(「送信する」をクリック後直ちに学生・候補者に送信さます)
    • 案内メール内に[ 面接情報 ]>[ 今回登録する情報 ]>[ 公開用URL ]で公開用URLを記載することで、学生・候補者自身が予約可能
      • 学生・候補者に送信される案内メール例:

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  8. 必要に応じてリマインドメールも設定

学生・候補者が日程を選んだ後の流れ

  1. 学生・候補者が「公開用URL」から日程を選択すると、日程が自動確定
  2. 確定と同時にサンクスメールが送信されます
  3. カレンダー上でも【仮日程】【確定日程】に切り替わります

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