Googleカレンダー連携の予定について、別のかんりくんアカウントで設定・作成された担当者の予定を編集できますか?
別のアカウントで作成されたGoogleカレンダー連携予定を編集できない理由と対処法を理解できます。
できません。
できない背景
Googleカレンダーの仕様上、特定のGoogleアカウントに連携されてかんりくんアカウントにて登録したスケジュールは、別のGoogleアカウント連携のかんりくんアカウントからは編集することができません。
仕様として、イベントの担当者新規登録時、Googleカレンダーの予定は「『かんりくんを操作している人の予定』として登録し、ゲストに招待を送ることで担当者の方へ予定を作成することができる」ようになっています。
編集する人のGoogleアカウントが、作成した人の予定を操作できない権限になっていた場合は編集できない状態になります。
Googleカレンダー上でその予定を作成した人のGoogleカレンダーの予定を編集できなければ、かんりくん上でも編集できない仕様です。
解決策
他の方が設定した担当者の予定を編集できるようになる方法として、以下の2つがございます。
- Google側で、作成した人の予定を編集できる権限を付与する。
- Google側に採用用のアカウントを作り、かんりくんを操作する人事の方は、全員そのアカウントでGoogleカレンダー連携をする。
ただし、1の方法ですと、常時他の方のGoogleカレンダーの情報を編集することができるようになってしまいますので、2の方法が理想かと存じます。
※カレンダー>[一括編集]からであれば、他のアカウントが作成したかんりくん上のイベントの編集が可能となりますが、Googleカレンダー上の予定は反映されませんのでご注意ください。