新規アンケート作成方法
［ アンケート ］＞［ フリーアンケート ］＞［新規アンケート登録］からアンケートを作成します。
設定手順
1.公開設定
まずは公開設定を設定おこないます。
公開日時を設定することで、公開期間外に回答用URLにアクセスすると、下記画面で設定した「表示する案内文」と「詳細」の文章が表示され、学生・候補者は回答することができません。
登録不可パターン：
- 公開終了の日付が公開開始の日付より前に設定されている場合
- 公開開始、公開終了どちらかが入力されていない場合
2. 基本情報の入力
以下の3点を入力します。
- アンケート名
- アンケートの内容・説明
- テーマカラー
3. 本人確認項目の設定
本人確認項目を設定します。
個人認証を誤って入力した場合は、再度電話番号・メールアドレスを入力する画面に移行します。どちらかの情報が登録されていればアンケートは登録されます。
- a. メールアドレスまたは携帯電話番号
- b. メールアドレス
- c. 携帯電話番号
4. 設問登録
（※デフォルトで設置された本人確認の設問は必ず1番目に表示されます）
［ 設問の追加 ］をクリックすると以下のウィンドウが開きます。
回答形式を以下から選択し設定してください。
- テキストボックス
テキストを入力することが可能です。改行をすることはできません。
- テキストエリア
テキストボックスと比べて入力欄が大きく、テキストを入力する際に改行をすることが可能です。
※テキストボックス/テキストエリアは文字数制限を設けることが可能です。
- チェックボックス（複数選択）
- セレクトボックス（単一選択）
プルダウン形式で表示された選択肢から回答することが可能です。
- ラジオボタン（単一選択）
- ファイルアップロード
アップロードされたファイルは、［学生・候補者管理］＞対象応募者の個人ページの［資料管理］へ自動的に格納されます。
5. 学生・候補者情報との紐づけ
💡アンケートの回答内容を学生・候補者個人情報に紐づけることが可能です。エントリーシートの回収などの際に活用し、手動入力の手間を省けます。
［ 学生・候補者個人情報との関連づけ ］より、アンケート回答内容を「基本項目・自由追加項目・任意項目・学生・候補者情報追加項目」から選択し、紐づけが可能です。
［すでに登録された個人情報がある場合、その情報を上書きする］にチェックを付けると、学生・候補者がアンケートの回答内容を編集した場合に、紐づけられた項目の情報が上書きされます。（［回答設定］にチェックが付いていた時のみこの項目は表示されます。）
- 例：顔写真の登録
- 形式は［ ファイルアップロード ］を選択。
- 学生・候補者個人情報との関連づけで［ 顔写真 ］を選択します。
6. 最後の設定項目
以下の3項目を設定し、登録をクリックして完了です。
- 完了時画面表示文言
- アンケート終了後に表示されるメッセージを設定します。
- 新規学生・候補者エントリー経路
- かんりくんに登録がなかった学生・候補者が入力を行った場合、新規に学生・候補者登録を行います。その際に登録されるエントリー経路を選択できます。
- 回答設定
- 学生・候補者が一度回答した内容の確認・編集を行えるよう設定可能です。
- 学生・候補者へ複数回回答してもらう場合は、［回答の編集を許可する］にチェックしてください。
- 回答内容の編集については下記リンクを参照ください。
学生・候補者がアンケートの回答内容を編集する流れを教えてください - イベント設定
- アンケートに紐付ける説明会・面接を指定できます。指定することで、回答者を自動的に「参加」扱いにできます。
- スケジュール機能の各説明会・面接＞［ 参加者リスト ］から対象者のアンケート結果一覧を確認できます。
- 通知設定
- 学生・候補者が当該アンケートにて操作を行った際に通知を受け取るかを設定可能です。
