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新卒かんりくんの前年度にいる学生を新年度に移行できますか?

旧年度の学生データを新年度のかんりくんに正しく移行する手順を解説します

学生データDL機能を使って移行できます。ただし[ 設定 ]>[ 年度間データ移行 ]では移行されません(同機能が移行するのは設定のみです)。Excelを使った手動移行が必要です。

移行手順

  1. 旧年度かんりくんで移行したい学生データをダウンロード
    • [ 学生管理 ]>[ 学生データDL ]から取得

    参考:学生のデータをExcelファイルでダウンロードする

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  2. 新年度かんりくんでかんりくんフォーマットのExcelを取得
    • [ 学生新規登録 ]>[ かんりくんフォーマットのExcel]>[ フォーマットDL ]

    参考:【かんりくんフォーマットのExcel】 「上記以外の媒体」にない媒体からの取り込み

    画像

  3. 旧データをかんりくんフォーマットのExcelにコピー&ペースト
    • 年度ごとに列の対応が異なる場合ため、列ごとに項目を確認しながら貼り付けしてください。
  4. 新年度かんりくんにアップロード
    • [ 学生新規登録 ]>[ かんりくんフォーマットのExcel ]からアップロード

注意点

エントリー経路は1回の取り込みにつき1つのみ指定可能です。

  • 以下のいずれかで対応してください。
    • 経路ごとにExcelを分けてアップロード
    • アップロード後に[ 学生管理 ]で対象の学生を選び、[ 一括操作 ]>[ その他 ]>[ エントリー経路変更 ]で修正

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