新卒かんりくんの前年度にいる学生を新年度に移行できますか?
旧年度の学生データを新年度のかんりくんに正しく移行する手順を解説します
学生データDL機能を使って移行できます。ただし[ 設定 ]>[ 年度間データ移行 ]では移行されません(同機能が移行するのは設定のみです)。Excelを使った手動移行が必要です。
移行手順
- 旧年度かんりくんで移行したい学生データをダウンロード
- [ 学生管理 ]>[ 学生データDL ]から取得

- 新年度かんりくんでかんりくんフォーマットのExcelを取得
- [ 学生新規登録 ]>[ かんりくんフォーマットのExcel]>[ フォーマットDL ]
参考:【かんりくんフォーマットのExcel】 「上記以外の媒体」にない媒体からの取り込み

- 旧データをかんりくんフォーマットのExcelにコピー&ペースト
- 年度ごとに列の対応が異なる場合ため、列ごとに項目を確認しながら貼り付けしてください。
- 新年度かんりくんにアップロード
- [ 学生新規登録 ]>[ かんりくんフォーマットのExcel ]からアップロード
注意点
エントリー経路は1回の取り込みにつき1つのみ指定可能です。
- 以下のいずれかで対応してください。
- 経路ごとにExcelを分けてアップロード
- アップロード後に[ 学生管理 ]で対象の学生を選び、[ 一括操作 ]>[ その他 ]>[ エントリー経路変更 ]で修正
あわせて確認
- 選考履歴・イベントの予約履歴も移したい場合は前年度の学生データ・選考履歴・イベント予約情報を新年度に移行させる方法についてをご確認ください。
- 設定の移行と学生データの移行の違いは新年度への移行は2種類ありますをご確認ください。