SmartHR連携
SmartHRをご利用中の場合は、こちらの設定をすることで、かんりくんに登録されている情報をそのままSmartHRに登録することができます。
※1つのかんりくん企業アカウントに対して複数のSmartHR企業アカウントを連携することはできません。
1. 連携の手順
- 画面右上の歯車マーク＞［ 各種設定 ］＞［ 外部アプリ連携 ］の［ SmartHR ］を開きます。
- アクセストークンと［ テナントID ］を入力します。
- アクセストークンは、SmartHRの［ 共通設定 ］＞［ 外部システム連携 ］＞［ アクセストークン ］から発行したものを入力します。
- アクセストークン発行手順
- アクセストークンは、登録後はかんりくん上では見ることができません。
- テナントIDは、SmartHRにログインした時のURLの https://〇〇〇.smarthr.jp/ の〇〇〇の部分を入力してください。
- アクセストークンまたはテナントIDのどちらか片方の情報を変更したい場合は、もう片方の入力欄は空欄のままで［ 登録する ］を押してください。
- アクセストークンとテナントIDがわかったら、以下の画面でアクセストークンとテナントIDをかんりくん画面でも入力し、登録します。
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- かんりくん画面：各種設定＞SmartHR
- かんりくん画面：各種設定＞SmartHR
2. 内定承諾者をSmartHRへ登録する方法
連携が完了したら、内定承諾者をSmartHRに登録していきます。
登録できる候補者の対象としては、かんりくん上で選考段階が［ 内定承諾/採用決定 ］になっている応募者が対象になります。
登録手順
- 該当する候補者の個人ページを開きます。
- 左サイドメニューの［ SmartHRへ登録 ］をクリックします。
- 以下の画面に移りますので、任意で情報を入力し、最下部にある［ 登録 ］を押下します。
かんりくん上の情報が引き継がれる項目
- 顔写真
- 名前（漢字）
- 名前（カナ）
- 生年月日
- 性別
- メールアドレス
- 電話番号
- 現住所
入力できる項目（全て任意）
- 入退社情報
- 業務情報 （雇用形態はSmartHR側で登録済みのものから選択が可能です。）
- 部署情報 （SmartHR側で登録済みの部署から選択が可能です。）
- 住民票住所
- 履歴書・職務経歴書 （ファイルアップロード）
- 通勤手当 （通勤経路・定期券代）
- 緊急連絡先
- 配偶者情報 （有無）
補足
なお、これらの詳細の情報は、SmartHR上で招待フォームを作成し、候補者本人に入力の依頼をすることも可能です。候補者を登録後、入力の依頼を行ってください。
設定方法の詳細はSmartHRのマニュアルをご覧ください。