［ スケジュール管理 ］＞［ カレンダー ］＞［ 担当者 ］から面接の担当者アカウントを管理できます。
担当者アカウントとして登録しておくことで、評価依頼のメールやスケジュール管理がしやすくなります。
担当者管理
- ［ スケジュール管理 ］＞［ カレンダー ］を開く
- 画面左下の［ 担当者 ］＞［ 担当者管理 ］をクリック
「担当者管理」画面でできること
1. 新規登録
- 氏名・メールアドレスは必須
- 部署・役職は任意
- 二要素認証のオプションをご利用の場合、担当者アカウントにも設定が可能
- ［有効］にした場合、評価アカウントにメールアドレス・パスワードを入力してログイン時すると、毎回ワンタイムパスワードが発行されます。
- 二要素認証を有効にした場合、評価者は自分でパスワードの変更ができません。依頼された場合は、管理画面にて行なってください。
2. 並べ換え
- 三本線アイコンをドラッグして表示順を変更可能
3. パスワード変更
- パスワードアイコンをクリックし、新しいパスワードを設定
※以前のパスワードは使用不可になります
4. 編集
- 鉛筆アイコンをクリックして、以下の項目を変更可能
- 氏名
- メールアドレス
- 部署
- 役職
- 二要素認証
- 変更後は［ 保存 ］をクリック
5. 削除
- ゴミ箱アイコンをクリックすると削除可能
- 削除後も評価内容は残りますが、評価者名は空欄になります
- 一度削除したアカウントは復元できません
担当者へのメールを送る
担当者へのメール送信は、［ スケジュール管理 ］＞［ カレンダー ］＞［ 担当者 ］＞［ 担当者へメール ］より可能です。
宛先の空白をクリックすると、担当者登録されている担当者が一覧で表示がされます。
上記画面にて、［ タグ挿入 ］＞［ イベント情報 ］より評価用URLを挿入できます。
この「評価用URL」では、各担当者が評価を行う全対象学生・候補者を閲覧可能です。
関連リンク
各通知のメール本文は以下にてご確認いただけます。