紹介会社と連携する

採用一括かんりくんでは、紹介会社と連携を行うことで、紹介会社から応募者の紹介を行っていただくことが可能になります。

紹介会社連携の操作手順

紹介会社との連携の操作手順について説明します。

1. 画面上部メニューバーの紹介会社＞［ 紹介会社連携 ］を開きます。
2. 左上にある連携設定をクリックします。
3. 企業コードを入力し登録ボタンを押してください。
   ・「企業コード」は、紹介会社側がかんりくんと連携を行う際に必要とするパスワードです。
   ・紹介会社ごとの設定は不要のため、共通して１つの企業コードをご利用ください。
   
   
4. 紹介会社の担当者のメールアドレスを入力し登録ボタンを押してください。
   ・紹介会社のご担当者が複数名いらっしゃる場合は、代表のご担当者様1名分のメールアドレスのみをまず登録し、その他担当者は代表のご担当者様の連携完了後に、紹介会社のサブアカウントの登録方法を参照いただき、サブアカウントとして登録をお願いいたします。
   
   
   
5. 4で設定した紹介会社の担当者のメールアドレス宛に下記のメールが送付されます。
   
6. 紹介会社側の操作：紹介会社の担当者にて、メール記載のURLを開き、3と4で登録した企業コード・メールアドレスを入力して連携の申請を行っていただきます。
   紹介会社側での操作に関して、詳細はこちらからご確認いただけます。
   
7. 6の紹介会社担当者からの申請が完了すると、かんりくん上に「紹介会社から連携の申請が届いています」との通知が届きますので、クリックします。
   
8. 紹介会社連携申請の承認画面に移動します。
   事前に求人を作成いただいている場合は、［公開する求人］に作成済みの求人が表示されるため、当該紹介会社に公開したい求人にチェックを入れます。
   紹介会社求人の作成方法はこちらからご確認ください。
   
9. ［承認だけする］をクリックし連携完了です。
   
   

■求人の公開可否の選択

紹介会社連携をする際に登録してある求人の公開可否を選ぶことができます。

「公開する求人」にて公開可否が設定された場合、下記の条件で紹介会社側に通知が送信されます。

1. 紹介会社側が通知を受け取る設定にしている場合
2. 「開示可否」を新たにチェックする、外す動作をし、求人が開示/非開示に変更された場合
3. 元々求人を開示してあった、かつ操作日が［ 募集期間外 ］から［ 募集期間内 ］に変更された場合
4. 求人が［ 募集期間 ］になった場合
   
   

また、連携済みの各紹介会社への求人公開の可否は以下の手順で編集が可能です。

1. ［紹介会社］＞［紹介会社連携］で任意の紹介会社名をクリック
   
2. 公開する求人の「公開可否」のチェックを付け（外し）「更新する」を押す。

■連携設定は全年度共通／連携状況は年度ごと

紹介会社連携の連携設定＞連携を許可しているメールアドレス一覧の情報は、卒業年度に関係なく全年度共通で管理されます。

どこかの年度で連携設定を一度行うと、その情報はすべての年度に反映されます。
そのため、ある年度（例：28卒）で「連携を許可しているメールアドレス一覧」から削除を行うと、前年度を含むすべての年度で共通して削除されます。
特定の年度だけ削除することはできませんので、削除時はご注意ください。

一方で、実際の「連携状況」と求人の公開範囲は年度ごとに制御されます。

「連携を許可しているメールアドレス一覧」は全年度共通ですが、連携している「状況」は年度ごとに持ちます。
たとえば27卒で「連携中」の場合でも、それ以外の年度では状況は「未連携」と表示されます。
「未連携」をクリックすると、その年度で連携するかどうか・どの求人まで公開（連携）するかを選択できます。

まとめ
・「連携を許可しているメールアドレス一覧」＝全年度共通（削除も全年度に影響）
・連携状況・求人の公開範囲＝年度ごとに設定