飲食店ドットコム 自動取り込みの概要
飲食店ドットコム自動取り込みでは、飲食店ドットコム上の応募者情報を、かんりくんに自動で取り込みます。本機能は、飲食店ドットコムからCSVファイルをダウンロードし、かんりくんにインポートする方式で動作します。手動で行っている取り込み作業を自動化し、効率的に応募者管理を実現します。
本ページでは、自動取り込みを開始する手順や、仕様の詳細についてご説明します。
飲食店ドットコムからかんりくんに取り込むデータ
1. 取り込み対象の応募者
飲食店ドットコムの「応募者一覧」ページでCSVダウンロードを行い、取得できる応募者が取り込み対象です。
応募者一覧ページでCSVファイルをダウンロードし、「メールアドレス」「名前（カナ）」列に値が登録されている応募者のうち、「応募日時」が取り込み実行日を除いた1週間以内の応募者が取り込み対象となります。
2. かんりくん上の項目との対応
飲食店ドットコム上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名の対応表は以下を参照してください。
【中途】 かんりくんへの取り込み可能項目一覧表
運用開始・および媒体追加の流れ
① 外部サービスアカウント管理の設定
［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部サービスアカウント管理］に飲食店ドットコムのログイン情報をご記入ください。
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サービス名：「飲食店ドットコム」
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ID： ユーザーID（メールアドレス）
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PW： ログインパスワード
※注意
サービス名は「飲食店ドットコム」の名称で照合をかけているため、正確に入力してください。
② 媒体自動取り込み設定
応募者ファイル取り込み設定
飲食店ドットコムからかんりくんに取り込む求人と、かんりくんの採用フロー/選考段階/求人を紐付けます。
※この設定は必須設定です。設定がない場合は、自動取り込みは行われません。
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［歯車マーク］＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］をクリックする。
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媒体名「飲食店ドットコム」を選択し、［設定を追加する］をクリックする。
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以下を設定する。
- メールアドレス：設定を適用したい飲食店ドットコムのアカウント（メールアドレス）を正確に入力してください。
- 候補者を登録するかんりくん選考段階：登録先の採用フロー・選考ステップを指定します。
- 候補者を登録するかんりくん求人：紐付ける求人を指定します。
③ ご対応報告をいただく
かんりくんサポートページ上部の［お問い合わせフォーム］または、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）に①〜②が設定完了していることをご連絡ください。
取り込み頻度と時間
- 以下マニュアルよりご確認いただけます。
取り込み履歴の確認方法
以下いずれかの方法で確認が可能です。
①かんりくん画面上「登録履歴」で確認する方法
かんりくん＞[候補者管理]＞[候補者新規登録]＞「登録履歴を見る」から確認いただけます。
②取り込み処理が完了した際に通知で確認する方法
取り込み処理が完了した際の通知先を設定します。
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［歯車マーク］＞［各種設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］をクリックする。
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「取り込み処理が完了したとき」にて、通知対象者を選択し保存します。
詳細は通知設定の マニュアル をご参照ください。
注意事項
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エラーについて
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外部サービスアカウント管理に登録したID・PWが変更された場合、ログインができず取り込みが失敗します。媒体側のパスワードを変更した際は、必ずかんりくん側の設定も更新してください。
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媒体自動取り込み設定にて、「かんりくん採用フロー/選考ステップ」に指定している選考ステップが削除された場合、取り込みが失敗します。
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エントリー経路の表示
本機能で取り込まれた候補者には、自動的にエントリー経路「飲食店ドットコム」が付与されます。
取り込み停止時の流れ
かんりくんサポートページ上部の［お問い合わせフォーム］または、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）へ自動取り込みを停止する旨をご連絡ください。 ご連絡いただいた後、2営業日以内に弊社側で停止処理を行います。