マイナビバイト 自動取り込みの概要
マイナビバイトの応募者情報を自動で採用一括かんりくんへ取り込む設定と運用手順を理解できます。
機能概要
本機能は、マイナビバイトから応募者の情報を自動的に「採用一括かんりくん(以下、かんりくん)」に取り込むものです。マイナビバイトからCSVファイルをダウンロードし、かんりくんにインポートする方式で動作します。
マイナビバイトからかんりくんに取り込むデータ
1. 取り込み対象の応募者
マイナビバイト側、応募者一覧ページより、「応募日時が取り込み日から1週間以内」の候補者のみを取り込みます。
2. かんりくん上の項目との対応
マイナビバイト上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名の対応表は以下を参照してください。
【中途】 かんりくんへの取り込み可能項目一覧表
運用開始・および媒体追加の流れ
① 外部サービスアカウント管理の設定
[歯車マーク]>[各種設定]>[外部サービスアカウント管理]にマイナビバイトのログイン情報をご記入ください。
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サービス名:「マイナビバイト」
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ID: アカウントID
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PW: パスワード
- メモ:管理画面コード
※注意
サービス名は「マイナビバイト」の名称で照合をかけているため、正確に入力してください。
② 媒体自動取り込み設定
※ご注意
この設定は必須設定です。設定がないアカウントでは自動取り込みは行われません。
取り込みたいマイナビバイトの求人と、かんりくんの採用フロー/選考段階/求人を紐付けます。
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[歯車マーク]>[各種設定]>[媒体自動取り込み設定]をクリックする。
.png?width=670&height=332&name=Group%2011%20(1).png)
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媒体名「マイナビバイト」を選択し、[設定を追加する]をクリックする。
.png?width=670&height=312&name=Group%2012%20(1).png)
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以下を設定する。
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原稿No: かんりくんに取り込むマイナビバイトの「原稿No」を正確に入力してください。
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候補者を登録するかんりくん選考段階: 登録先の採用フロー・選考ステップを指定します。
※指定したかんりくんの選考段階自体が設定後に削除された場合、自動取り込みの処理は失敗します。 -
候補者を登録するかんりくん求人: 紐付ける求人を指定します。
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③ ご対応報告をいただく
かんりくん画面右上のお問い合わせフォームまたは、かんりくんサポートチーム宛(support@hr-cloud.co.jp)に①〜②が設定完了していることをご連絡ください。
取り込み頻度
- 以下マニュアルよりご確認いただけます。
取り込み履歴の確認方法
取り込み処理が完了した際の通知先を設定しておくと、完了メールが届きます。
①かんりくん画面上「登録履歴」で確認する方法
かんりくん>[候補者管理]>[候補者新規登録]>「登録履歴を見る」から確認いただけます。
②取り込み処理が完了した際に通知で確認する方法
取り込み処理が完了した際の通知先を設定します。
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[歯車マーク]>[各種設定]>[通知]>[媒体自動取り込み]をクリックする。
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「取り込み処理が完了したとき」にて、通知対象者を選択し保存します。

詳細は通知設定の マニュアル をご参照ください。
注意事項
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エラーについて
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外部サービスアカウント管理に登録したID・PWが変更された場合、ログインができず取り込みが失敗します。媒体側のパスワードを変更した際は、必ずかんりくん側の設定も更新してください。
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媒体自動取り込み設定にて、「かんりくん採用フロー/選考ステップ」に指定している選考ステップが削除された場合、取り込みが失敗します。
- マイナビバイト側の仕様が変更された場合等、一時的に取込作業が実施されない・設定した採用フローや求人に紐づかない可能性があります。
- それらの場合、利用企業様に一時的に手動での取込作業をお願いすることがございます。
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「②媒体自動取り込み設定」の登録は必須です。
登録がないマイナビバイトの求人に関する情報はかんりくんへ取り込みされません。
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エントリー経路の表示
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本機能で取り込まれた候補者には、自動的にエントリー経路「マイナビバイト」が付与されます。
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掲載求人の追加・停止時の運用
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掲載求人を追加・変更した場合
- マイナビバイト側で新しい求人を掲載開始した際は、かんりくんの[媒体自動取り込み設定]画面にて、新しい求人の「原稿No」を追加登録してください。
- ※登録がない応募職種への応募者はかんりくんに取り込まれません。
- ※求人の追加・停止時にサポートチームへの連絡は不要です。
設定後、次回の取り込みから自動で反映されます。
- マイナビバイト側で新しい求人を掲載開始した際は、かんりくんの[媒体自動取り込み設定]画面にて、新しい求人の「原稿No」を追加登録してください。
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自動取り込みを完全に停止したい場合
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お問い合わせフォーム、またはサポートチーム宛(support@hr-cloud.co.jp)へ「マイナビバイトの自動取り込みを停止したい」旨をご連絡ください。ご連絡後、2営業日以内に弊社側で停止処理を行います。
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