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オファーレター機能　操作マニュアル

内定を出した学生への想いや期待を「形」にして届けることで、入社意欲を高め、内定辞退を削減しましょう。

オファーレター機能

学生個人ページにて、学生毎にオファーレターを作成し、Webページとして学生へ公開・送付することが可能です。

※for新卒でのみご利用いただけます。

目次

 

オファーレター作成画面までの操作手順

  1. ［学生管理］＞［学生一覧］＞任意の学生をクリック

  2. サマリーの選考段階「内定」横の［オファーレター］をクリック

  3. オファーレターの作成画面に遷移
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オファーレター作成画面でできること

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  • テーマカラー
    • 文字の色などのテーマカラーを8色からお選びいただけます。

  • セクション構成

    • セクションの並び替え・表示のON/OFF

      • 各セクション名をドラッグすることで並び替えが可能です。

      • セクションにカーソルを合わせた際に表示される目のマークをクリックすることでオファーレターに表示させるか否かの切り替えが可能です。
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    • セクションの編集
      ［セクション構成］内の任意のセクションをクリックすると画面中央で掲載内容の編集が可能です。
      ▼デフォルトで存在しているセクション
      •  導入文
      • 素晴らしい点と期待
        • ［素晴らしい点と期待をAI生成］をクリックすると、学生の評価情報、学生メモ、アトラクトレターの内容を元に、AIで文章を自動生成することが可能です。
      • 仲間からのメッセージ
        • 画像/肩書き/名前/メッセージ文の掲載が可能です。
        • ［写真］の箇所から画像をアップロードし、対象となる既存社員の顔写真などを掲載することが可能です。（※1ファイル5MBまで）
        • ［名前を選択］には該当の候補者を過去に評価をしたことのある担当者の名前が表示されます。
          該当の担当者を選択し［AIで生成］をクリックすると、該当担当者の評価内容を元に、AIで文章を自動生成することが可能です。
        • ［評価者の評価コメント（参考）］をクリックすると、［名前を選択］で選択した担当者が、当該学生へ過去に評価した内容をご確認いただけます。
        • 画面下［＋メンバーを追加］からメッセージを掲載するメンバーを増やすことが可能です。（※最大10人）
      • 入社後のビジョンとキャリアパス
      • 就労環境
      • 労働条件
      • 役職者からのメッセージ
        • 画像/肩書き/氏名/メッセージ文の掲載が可能です。
        • ［写真］の箇所から画像をアップロードし、メッセージを送る既存社員の顔写真などを掲載することが可能です。（※1ファイル5MBまで）
      • 締めの言葉
    •  セクションの追加
      • デフォルトで設けられたセクションの他に、［＋セクションを追加］から任意のセクションを追加することが可能です。
  • テンプレートの保存・使用
    • ［テンプレートとして保存する］から現在のセクション構成の編集内容に名前をつけて保存することが可能です。
    • 保存したテンプレートは［テンプレートを選択］から呼び起こすことが可能です。

 

オファーレターの編集内容の保存・公開について

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  • ［下書きを保存する］をクリックいただくと編集途中の内容を保存いただけます。

  • ［公開する］をクリックすると、オファーレターの閲覧用URLを発行することができるようになります。

※注意

  •  公開するとオファーレターの内容を編集することができなくなります。

  • 編集を希望される場合は、一度削除してから再度新規作成をお願いします。

 

 

オファーレターを学生へ送信する方法

▼方法①　閲覧用URLをコピーし、学生へ案内する

  1. ［学生管理］＞［学生一覧］＞任意の学生をクリック

  2. サマリーの選考段階「内定」横の［オファーレター］をクリック

  3. 画面右下［URLをコピーする］をクリック
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  4. コピーされた閲覧用URLを学生へメールやLINEメッセージ等で学生に送信する

▼方法②　メールタグを使って学生へ閲覧用URLを送信する

  1. かんりくんのメーラー画面の［タグ挿入］＞［タグ挿入］＞［オファーレターURL］

  2. 本文に「{offer_letter_url}」が差し込まれた状態で、メッセージを送信する。
  3. メールタグ「{offer_letter_url}」が学生毎に異なる閲覧用URLに変換されて送信されます。
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※オファーレターが公開されていない学生に［オファーレターURL］のメールタグを送信しても閲覧用URLに変換されないためご注意ください。

※一度公開したオファーレターを削除すると、閲覧用URLが変更されます。あらかじめご注意ください。

 

オファーレター閲覧画面（学生の操作）

  1. 閲覧用URLを開き、かんりくんに登録された学生のメールアドレスを入力する
    ※「PCメールアドレス」「スマートフォン携帯メールアドレス」いずれも対象です。

  2. ［次へ］をクリック
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  3. オファーレターを閲覧することが可能です
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