Slack連携機能の概要

日々多くのメールが飛び交う中で、採用に関する重要な通知が埋もれてしまうことを防ぐために、Slack連携機能が役立ちます。かんりくんとSlackを連携させることで、応募者からのメッセージ受信や日程調整の確定といった通知を、普段お使いのSlackチャンネルにリアルタイムで送信されます。

これにより、採用担当者はスピーディーに状況を把握でき、対応の抜け漏れを減らすことができます。また、面接官への評価依頼もSlack経由で送ることができるため、社内コミュニケーションの効率化にもつながります。

ここからは、Slack連携を利用するための設定手順と、日々の業務での活用イメージ、利用にあたっての注意点を順に解説します。

まずは、かんりくんとSlackのワークスペースを連携させます。設定画面からSlackにサインインし、かんりくんからのアクセス権限を許可することで連携が完了します。その後、通知の対象となるアクション（例：メッセージ受信、選考ステータス変更など）にチェックを入れて保存します。

不要な通知をオフにすることで、本当に必要な情報だけを受け取れるように調整しましょう。

設定が完了すると、指定したチャンネルにかんりくんからの通知が自動で届くようになります。日々の運用としては、Slackに通知が届いたらかんりくんの画面へ移動し、詳細を確認して対応するという流れが基本です。

また、面接官に対して「評価依頼」を行う際にもSlack連携が活用できます。学生・候補者の個人ページやイベントの担当者設定から評価依頼を行うと、対象となる評価者のSlackに通知が届きます。これにより、Slack上でスムーズに評価依頼に気づくことができます。

Slack連携、特に評価依頼機能を利用する際にはいくつか知っておくべき仕様があります。

評価者のメールアドレス一致について：評価者のメールアドレスが、連携したSlackのワークスペース上に存在している必要があります。アドレスが異なる場合、評価依頼の通知が届きません。

通知の配信方法について：評価依頼は、指定のグループチャンネルではなく、専用の通知用Botから個別に送信されます。グループチャンネルへ一斉に評価依頼を投稿する機能はございません。

プライベートチャンネルでの連携について：プライベートチャンネルの状態で連携を行うことはできかねます。パブリック（公開）チャンネルで連携を完了した後に、チャンネルの設定をプライベート（非公開）チャンネルに変更する必要があります。

かんりくんからの通知や評価依頼をSlackで受け取り、確認漏れを防ぐための機能について解説します。