コンテンツまでスキップ
  • 検索フィールドが空なので、候補はありません。

Re就活キャンパス 自動取り込みの概要

Re就活キャンパスの応募者・イベント情報を自動でかんりくんへ取り込み設定する手順を解説します

インターンシップ版セミナーRe就活キャンパス 自動取り込みの概要

Re就活キャンパス自動取り込みでは、Re就活キャンパス上の応募者情報とイベント参加情報を、かんりくんに自動で取り込みます。本機能は、媒体サイトから応募者ファイルをダウンロードし、かんりくんにインポートする方式で動作します。手動で行っている取り込み作業を自動化し、効率的に応募者管理を実現します。

本ページでは、自動取り込みを開始する手順や、仕様の詳細についてご説明します。

 

◆運用開始・および媒体追加・取り込み停止時の流れ◆

1. レイアウト設定（Re就活キャンパス側）

応募者情報をダウンロードする際のレイアウトを作成します。

Re就活キャンパス上で事前に「かんりくん用レイアウト」という名前のレイアウトを作成していただく必要があります。(※職種別掲載機能を契約されている場合には、全ての求人でレイアウトが使用可能になっている事を確認してください)

【設定手順】

  1. Re就活キャンパスログイン＞［応募者管理］＞［データ入出力］

  2. ファイルレイアウト画面＞[⚙アクション]の箇所「追加」ボタンをクリック

  3. 「かんりくん用レイアウト」という名称のレイアウトを作成する
    ※名称は必ず「かんりくん用レイアウト」である必要がございます。

    • レイアウト内容には以下必須項目を必ず入れてください。
      その他の項目は任意のものをご設定ください。

      • 姓

      • Eメール（PC）

      • 卒業予定年月

※設定後に、追加したい項目が出てきた場合には、「かんりくん用レイアウト」の内容を編集いただくことで次回の自動取り込みから反映させることが可能です。
※設定の変更を行うタイミングによっては直近の取り込みに反映されない可能性もございます。

 

【イベント情報に関する項目（任意）】
イベント情報の取り込みを希望する場合は、以下の項目をレイアウトに追加してください。追加することで、情報の自動取り込みが可能となります。

※イベント情報の取り込みには「○○会場」の項目が必須となります。

▼追加が必要な項目例

  • インターンシップ版セミナー会場
  • インターンシップ版セミナー開催日
  • インターンシップ版セミナー開始時間
  • インターンシップ版セミナー開催地
  • インターンシップ版セミナーキャンセル

※「インターンシップ版クローズドセミナー」「採用版セミナー」「採用版クローズドセミナー」についても同様に、項目ごとに追加いただく必要がございます。


【注意事項】

  • レイアウト名は必ず「かんりくん用レイアウト」としてください。
  • 必須項目の3項目が含まれていない場合、取り込みが正常に行われません。
  • レイアウト内容を変更した場合、タイミングによっては直近の取り込みに反映されない可能性があります。
  • イベント情報の取り込みにおいて、「○○会場」の項目は必須となります。
  • レイアウトに追加されていない項目の情報（例：会場のみ追加し、開催日を追加していない場合など）は、取り込みの対象外となりますのでご注意ください。

 

2. ［外部サービスアカウント管理］の設定

ログイン後、画面右［設定］＞［外部サービスアカウント管理］にて、以下のログイン情報を登録します。

  • サービス名：「Re就活キャンパス」
  • ID：担当者ID
  • パスワード：ログインパスワード
  • メモ：企業ID

画像

【注意事項】

  • IDやパスワードの入力誤りが多く発生しています。設定後、Re就活キャンパスでログアウトした状態で、Re就活キャンパスのログイン画面よりログインができるかご確認くださいませ。
  • サービス名は「Re就活キャンパス」と一字一句違わず入力ください。

 

3. ［媒体自動取り込み設定］の設定

［設定］＞［媒体自動取り込み設定］にて、［応募者ファイル取り込み設定］を登録してください。

詳しい操作方法はRe就活キャンパス自動取り込み設定を参照してください。

※［設定］＞［媒体自動取り込み設定］が表示されていない場合は、画面上部「お問い合わせ」からお問い合わせください。

【注意事項】

  • 本設定は必須です。未設定の場合は取り込みされません。
  • 設定した選考ステップが削除されている場合、エラーとなります。

4. 上記対応完了のご報告

1〜3のご対応が完了しましたら、画面上部「お問い合わせ」から「1～3の設定が完了した」という旨をご記載の上ご連絡ください。

【注意事項】

  • 弊社での受付後、最短当日から取り込みが可能です。
    • ご依頼のタイミングや設定状況により変動する可能性がございますので、期限には余裕をもってご対応いただけますと幸いです。
  • 取り込みを停止する場合も、画面上部「お問い合わせ」から停止希望の旨をご連絡ください。

 

◆基本的な仕様・連携媒体◆

  • 複数のRe就活キャンパスアカウントと連携することが可能です。
  • 取り込みスケジュール
    以下をご確認ください。
    【新卒】媒体からの応募者/イベント情報の取り込み・取り込み時間
  • 候補者情報の取り込み
    Re就活キャンパス側との契約内容により取得方法が異なります。
    • 職種別掲載機能あり
      • Re就活キャンパスへのログイン後、「ホーム」ページに表示されている求人一覧の求人コードを確認して、かんりくん上に設定されている求人コードと一致する求人コードに対して取り込み処理を行います
    • 職種別掲載機能なし 
      • ①Re就活キャンパスへログイン後、選考推移状況＞該当年度の[〇人]の数字部分をクリックし応募者一覧の画面へ遷移します
        ②アクション[選択操作]にて「全て選択」をクリックし、データダウンロードを実行＞レイアウト選択画面に遷移します
        ③「かんりくん用レイアウト」と名前のついているレイアウトのデータをダウンロードしかんりくんに取り込みを行います

    • フィルタリング条件
      以下を満たす応募者のみ取り込み対象です。
      満たさない場合、該当候補者情報は除外してかんりくんへ取り込みます。

      • 自動取り込みを実行している採用一括かんりくんの対象年度であること

      • 出力したファイルの「姓」「Ｅメール（PC）」の列に値が存在すること

  • イベント情報の取り込み
    •  応募者データ内に含まれるイベント情報を取り込みます。
      • 採用一括かんりくん側でイベント情報の取り込み設定（媒体自動取り込み設定の箇所）をしている場合のみ取り込みます。
        ※未設定の場合、イベント情報は取り込まれませんのでご注意ください。
  • Re就活キャンパス上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名の対応は、手動取り込みと同じです。
  • 媒体側の仕様が変更された場合等、一時的に取込作業が実施されない・設定した採用フローや求人に紐づかない可能性があります。
    • その場合は利用企業様に一時的に手動での取込作業をお願いすることがございます。
  • 取り込み履歴の確認方法

    • ①かんりくん画面上「登録履歴」で確認する方法
      かんりくん＞[候補者管理]＞[候補者新規登録]＞「登録履歴を見る」から確認いただけます。

       

    • ②取り込み処理が完了した際に通知で確認する方法
      ［設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］＞［取り込み処理が完了したとき］から設定することができます。

 

◆取り込みエラーの種類について◆

以下の場合、エラーが発生し取り込みが正常に行うことができません。

  • かんりくんの［設定］＞［外部サービスアカウント管理］にて登録されているID/PWに誤りがあり、Re就活にログインができない。
  • 媒体自動取り込み設定が未設定であった場合。
  • 媒体自動取り込み設定にて、「かんりくん 採用フロー / 選考ステップ」に指定している選考ステップが削除されている。
  • 媒体自動取り込み設定にて、「イベント情報取り込み設定」＞「新規作成した説明会の選考ステップ」に指定している選考ステップが削除されている。
  • 想定外のエラーが発生したとき。

◆お客様に送信される通知メール◆

取り込みが成功したか否か、通知を受け取ることが可能です。

詳細につきましては、Re就活キャンパス自動取り込みに関する通知についてからご確認ください。