SMSでイベントや日程調整に関するメッセージを送信する
イベントや日程調整に関する連絡を、従来のメールに加えて SMSでも送る方法を解説します。
目次
SMSの概要や送信方法につきましては、以下マニュアルもご確認ください。
・SMS送信の概要
・SMSを送信・下書きする方法
ご利用にあたって
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利用条件
本機能のご利用には事前の申し込みが必要です。-
送信通数をご購入後、数営業日で利用可能になります。
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お申込みは、かんりくん画面右上の[ヘッドセットアイコン]>[お問い合わせ]からご連絡ください。
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契約されていない企業では SMS 関連の画面や送信メニューは表示ません。
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- SMSは送信専用
学生・候補者からの返信は受信できません。 -
対象プロダクト
新卒・中途両方でご利用いただけます。 -
メールとの関係
サンクス/キャンセル/案内/リマインドの 各 SMS は、サンクス/キャンセル/案内/リマインドメールの設定とは連動しておりません。 -
本文が空の場合
「本文が未入力/空」のときはSMS送信されません。 -
直接連絡不可の候補者
学生・候補者が「直接連絡不可」と設定されている場合は、のときは、メールと同様にSMSも送られません。 -
携帯番号
送信先として有効な携帯番号が登録されていない学生・候補者には送られません。 -
文字数について
1メッセージとして送信できるのは最大660文字です。661文字以上の場合、自動的に複数メッセージに分割されます。分割されたメッセージは順番通りに届かない場合がございます。
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短縮 URL
文字数を削減するため、画面上でURLを短縮することが可能です。 - 送信できなかった場合
送信上限超過などで送れない場合の扱いは、既存の SMS 機能の方針(記録・通知など)と同様です。
設定いただける機能・画面
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イベントの作成・編集画面
[スケジュール管理]>[カレンダー]>[説明会/面接・面談/その他イベント] - イベント一括編集
[スケジュール管理]>[カレンダー]>[一括編集] -
候補日回収機能
[スケジュール管理]>[候補日回収機能]>[日程調整カレンダー]で任意の候補日をクリック>[予定を作成する] -
日程調整機能
[スケジュール管理]>[日程調整機能]>[設定新規登録] -
個人ページ
[学生管理]>[学生一覧]([候補者管理])>任意の候補者をクリック>[日程調整する] -
ダッシュボード>参加者リスト
[ホーム]>[選択から参加者リストを表示する]>[チェックした学生に一括操作]
SMS の種類と送信タイミング
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サンクス SMS
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送信タイミング:学生・候補者の予約が確定した直後に自動送信されます。

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キャンセル時 SMS
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送信タイミング:学生・候補者が予約をキャンセルした直後 に自動送信されます。

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- 案内 SMS
- 送信タイミング:かんりくん上でイベント枠が作成されたタイミングで、募集対象の学生・候補者全員へ自動送信されます。
- [募集対象に対して案内SMSを送信する]にチェックを入れると文面を設定いただけます。
※当該イベントの募集対象が「全学生/全候補者」に設定されている場合は、案内 SMSをす設定することはできません。
- リマインド SMS
- 送信タイミング:指定した日時に、当該イベントへ予約している学生・候補者へ自動送信されます。
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- 「予約者にリマインド SMS を送る」にチェックを入れ、送信日時を登録すると文面を設定いただけます。
- リマインドSMSは、1つのイベントに対して最大5件まで設定することが可能です。
