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SMSでイベントや日程調整に関するメッセージを送信する

イベントや日程調整に関する連絡を、従来のメールに加えて SMSでも送る方法を解説します。

目次

SMSの概要や送信方法につきましては、以下マニュアルもご確認ください。
SMS送信の概要
SMSを送信・下書きする方法

 

ご利用にあたって

  • 利用条件
    本機能のご利用には事前の申し込みが必要です。

    • 送信通数をご購入後、数営業日で利用可能になります。

    • お申込みは、かんりくん画面右上の[ヘッドセットアイコン]>[お問い合わせ]からご連絡ください。

    • 契約されていない企業では SMS 関連の画面や送信メニューは表示ません。 

  • SMSは送信専用
    学生・候補者からの返信は受信できません。
  • 対象プロダクト
    新卒・中途両方でご利用いただけます。

  • メールとの関係
    サンクス/キャンセル/案内/リマインドの 各 SMS は、サンクス/キャンセル/案内/リマインドメールの設定とは連動しておりません。

  • 本文が空の場合
    「本文が未入力/空」のときはSMS送信されません。

  • 直接連絡不可の候補者
    学生・候補者が「直接連絡不可」と設定されている場合は、のときは、メールと同様にSMSも送られません。

  • 携帯番号
    送信先として有効な携帯番号が登録されていない学生・候補者には送られません。

  • 文字数について
    1メッセージとして送信できるのは最大660文字です。

    661文字以上の場合、自動的に複数メッセージに分割されます。分割されたメッセージは順番通りに届かない場合がございます。

  • 短縮 URL
    文字数を削減するため、画面上でURLを短縮することが可能です。

  • 送信できなかった場合
    送信上限超過などで送れない場合の扱いは、既存の SMS 機能の方針(記録・通知など)と同様です。

 

設定いただける機能・画面

  • イベントの作成・編集画面
    [スケジュール管理]>[カレンダー]>[説明会/面接・面談/その他イベント]

  • イベント一括編
    [スケジュール管理]>[カレンダー]>[一括編集]
  • 候補日回収機能
    [スケジュール管理]>[候補日回収機能]>[日程調整カレンダー]で任意の候補日をクリック>[予定を作成する]

  •  日程調整機能
    [スケジュール管理]>[日程調整機能]>[設定新規登録]

  • 個人ページ
    [学生管理]>[学生一覧]([候補者管理])>任意の候補者をクリック>[日程調整する]

  • ダッシュボード>参加者リスト
    [ホーム]>[選択から参加者リストを表示する]>[チェックした学生に一括操作]

 

SMS の種類と送信タイミング

  • サンクス SMS

    • 送信タイミング:学生・候補者の予約が確定した直後に自動送信されます。
      Group 204

  • キャンセル時 SMS

    • 送信タイミング:学生・候補者が予約をキャンセルした直後 に自動送信されます。
      Group 205

  • 案内 SMS
    • 送信タイミング:かんりくん上でイベント枠が作成されたタイミングで、募集対象の学生・候補者全員へ自動送信されます。
    • [募集対象に対して案内SMSを送信する]にチェックを入れると文面を設定いただけます。
      ※当該イベントの募集対象が「全学生/全候補者」に設定されている場合は、案内 SMSをす設定することはできません。
      Group 206
  • リマインド SMS 
    • 送信タイミング:指定した日時に、当該イベントへ予約している学生・候補者へ自動送信されます。
    • 「予約者にリマインド SMS を送る」にチェックを入れ、送信日時を登録すると文面を設定いただけます。
    • リマインドSMSは、1つのイベントに対して最大5件まで設定することが可能です。
      Group 207