機能概要
本機能は、バイトルから応募者の情報を自動的に「採用一括かんりくん（以下、かんりくん）」に取り込むものです。バイトルからCSVファイルをダウンロードし、かんりくんにインポートする方式で動作します。
バイトルからかんりくんに取り込むデータ
1. 取り込み対象の応募者
バイトル側、応募者ページ「CSVダウンロード」ボタンからデータを出力し、
「応募日時が取り込み日から1週間以内」の候補者のみを取り込みます。
2. かんりくん上の項目との対応
バイトル上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名の対応表は以下を参照してください。
【中途】 かんりくんへの取り込み可能項目一覧表
運用開始・および媒体追加の流れ
① 外部サービスアカウント管理の設定
［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部サービスアカウント管理］にバイトルのログイン情報をご記入ください。
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サービス名：「バイトル」
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ID： ログインメールアドレス
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PW： ログインパスワード
※注意
サービス名は「バイトル」の名称で照合をかけているため、正確に入力してください。
② 媒体自動取り込み設定
※ご注意
この設定は必須設定です。設定がないアカウントでは自動取り込みは行われません。
取り込みたいバイトルの求人と、かんりくんの採用フロー/選考段階/求人を紐付けます。
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［歯車マーク］＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］をクリックする。
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媒体名「バイトル 」を選択し、［設定を追加する］をクリックする。
.png?width=670&height=334&name=Group%2010%20(3).png)
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以下を設定する。
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仕事No： かんりくんに取り込むバイトルの「仕事No」を正確に入力してください。
- バイトル＞原稿＞原稿検索＞「仕事No：」をご確認ください。
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候補者を登録するかんりくん選考段階： 登録先の採用フロー・選考ステップを指定します。
※指定したかんりくんの選考段階自体が設定後に削除された場合、自動取り込みの処理は失敗します。 -
候補者を登録するかんりくん求人： 紐付ける求人を指定します。
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③ ご対応報告をいただく
かんりくん画面右上のお問い合わせフォームまたは、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）に①〜②が設定完了していることをご連絡ください。
取り込み頻度
- 以下マニュアルよりご確認いただけます。
取り込み履歴の確認方法
以下いずれかの方法で確認が可能です。
①かんりくん画面上「登録履歴」で確認する方法
かんりくん＞[候補者管理]＞[候補者新規登録]＞「登録履歴を見る」から確認いただけます。
②取り込み処理が完了した際に通知で確認する方法
取り込み処理が完了した際の通知先を設定します。
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［歯車マーク］＞［各種設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］をクリックする。
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「取り込み処理が完了したとき」にて、通知対象者を選択し保存します。
注意事項
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ログインエラーについて
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外部サービスアカウント管理に登録したID・PWが変更された場合、ログインができず取り込みが失敗します。媒体側のパスワードを変更した際は、必ずかんりくん側の設定も更新してください。
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- 媒体自動取り込み設定
- 「②媒体自動取り込み設定」の登録は必須です。
登録がないバイトルの求人に関する情報はかんりくんへ取り込みされません。
- 「②媒体自動取り込み設定」の登録は必須です。
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エントリー経路の表示
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本機能で取り込まれた候補者には、自動的にエントリー経路「バイトル」が付与されます。
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掲載求人を追加した場合の対応方法
かんりくんの［歯車マーク］＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］の画面に、取り込み希望のバイトル上で掲載中の「仕事No」が登録された状態になるよう編集をお願いいたします。
※［媒体自動取り込み設定］に登録されていない求人への応募者はかんりくんに取り込まれません。
※求人の追加・停止の際には、かんりくんサポートチームへのご報告は不要です。ご対応後、次回の取り込みから編集内容が反映されます。
取り込み停止時の流れ
かんりくん画面右上のお問い合わせフォームまたは、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）へ自動取り込みを停止する旨をご連絡ください。 ご連絡いただいた後、2営業日以内に弊社側で停止処理を行います。