エン転職自動取り込みの概要

機能概要

本機能は、エン転職から応募者の情報を自動的に「採用一括かんりくん（以下、かんりくん）」に取り込むものです。エン転職からCSVファイルをダウンロードし、かんりくんにインポートする方式で動作します。

本ページでは、自動取り込みを開始する手順や、仕様の詳細についてご説明します。

エン転職からかんりくんに取り込むデータ

1. 取り込み対象の応募者

エン転職上で掲載中（公開中）の求人のみを取り込みます。
また、掲載が終了した場合、掲載終了後7日間は取り込まれます。
上記求人のうち、[媒体自動取り込み設定]＞[有効求人設定]に登録されている求人のみ取り込まれます。
公開中の求人について、取り込み対象を絞り込むことはできません。
1媒体に複数の企業アカウントがある場合も取り込むことが可能です。

2. かんりくん上の項目との対応

エン転職上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名の対応表は以下を参照してください。
【中途】かんりくんへの取り込み可能項目一覧表

運用開始・および媒体追加の流れ

① 外部サービスアカウント管理の設定

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部サービスアカウント管理］にエン転職のログイン情報をご記入ください。

サービス名：「エン転職」
ID： ログインメールアドレス
PW： ログインパスワード

※注意
サービス名は「エン転職」の名称で照合をかけているため、正確に入力してください。

② 媒体自動取り込み設定

媒体上の求人をかんりくん上のどの採用フロー・求人に紐づけるのかの設定が可能です。

※媒体上で掲載中の求人は、全て設定が必要です。
※未設定の媒体求人の取り込みが行われた場合は、デフォルト（採用フロー設計において一番左のフロー）のかんりくん採用フロー・選考ステップに候補者が登録されます。

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］をクリックする。
媒体名「エン転職」を選択する。
［設定を追加する］をクリックする。
以下を設定する。
1. 職種名：エン転職上の「職種名」
  ※前後にスペースが入らないようご注意ください。
2. 候補者を登録するかんりくん選考段階：登録先の採用フロー・選考ステップを指定
  ※指定したかんりくんの選考段階自体が設定後に削除された場合、自動取り込みの処理は失敗します。
3. 候補者を登録するかんりくん求人：候補者に紐付けるかんりくん求人を指定

③有効求人設定

各媒体側で公開中の求人のうち、かんりくんに取り込みを行う求人を設定します。

※注意点

求人名変更を行った場合、変更前の求人名を削除しないでください。
[有効求人設定]に登録のない求人は取り込み対象外となりますのでご注意ください。

[有効求人設定]の登録方法

▼ファイルアップロードで登録する場合

媒体上で、取り込み対象求人の候補者データをダウンロード
かんりくん＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］＞プルダウンより媒体を選択
［ファイルを選択］をクリック
1でダウンロードしたファイルを選択し、［開く］
［登録］で完了です。
完了すると、画面下部［最新応募職種］に取り込み対象の「職種名」が表示されます。

※こちらに表示されていない求人は取り込み対象になりませんのでご注意ください。

▼手入力で登録する場合

取り込み対象の求人に応募者がいない場合は、こちらの方法で設定をお願いいたします。

かんりくん＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］＞プルダウンより媒体を選択する
［ファイルアップロードで登録］のプルダウンにて［手入力で登録］を選択する
プルダウン下の入力欄にエン転職上の「職種名」を入力する

※コピー＆ペーストし、媒体側と完全一致で入力してください。
※媒体の求人名にスペースが入っていると取り込みがうまくできないためご注意ください。

※登録項目の名称「職種名」については媒体側にてCSVを出力した際の列名となります。
［登録］で完了です。
完了すると、画面下部［職種名］に取り込み対象の「職種名」が表示されます。

④ご対応報告をいただく

上記までの対応を実施いただき、画面右上のヘッドフォンマークの問い合わせフォームから自動取り込み開始のご連絡をお願いいたします。

※年末年始やゴールデンウィーク等を除き、原則として「火曜日12時締め→同週木曜日取り込み開始」にて運用開始となりますので、お早めにご連絡ください。
過去に、中途かんりくんで自動取り込み（マイナビ転職,エン転職,doda Assist,type,女の転職type,Re就活）の利用経験がある場合は、最短即日から開始可能です。詳しくはサポートチームにお問い合わせください。

取り込み頻度と時間

以下マニュアルよりご確認いただけます。

【中途】媒体からの応募者/イベント情報の取り込み・取り込み時間

取り込み履歴の確認方法

以下いずれかの方法で確認が可能です。

①かんりくん画面上「登録履歴」で確認する方法

かんりくん＞[候補者管理]＞[候補者新規登録]＞「登録履歴を見る」から確認いただけます。

②取り込み処理が完了した際に通知で確認する方法

取り込み処理が完了した際の通知先を設定します。

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］をクリックする。
「取り込み処理が完了したとき」にて、通知対象者を選択し保存します。

注意事項

エラーについて
- 外部サービスアカウント管理に登録したID・PWが変更された場合、ログインができず取り込みが失敗します。媒体側のパスワードを変更した際は、必ずかんりくん側の設定も更新してください。
- 媒体自動取り込み設定にて、「かんりくん採用フロー/選考ステップ」に指定している選考ステップが削除された場合、取り込みが失敗します。
- エン転職側の仕様が変更された場合等、一時的に取込作業が実施されない・設定した採用フローや求人に紐づかない可能性があります。
  - それらの場合、利用企業様に一時的に手動での取込作業をお願いすることがございます。
エントリー経路の表示
- 本機能で取り込まれた候補者には、自動的にエントリー経路「エン転職」が付与されます。

掲載求人を追加した場合の対応方法

かんりくんの［歯車マーク］＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］の画面に、取り込み希望のエン転職上で掲載中の「職種名」が登録された状態になるよう編集をお願いいたします。

※［媒体自動取り込み設定］に登録されていない求人への応募者はかんりくんに取り込まれません。
※求人の追加・停止の際には、かんりくんサポートチームへのご報告は不要です。ご対応後、次回の取り込みから編集内容が反映されます。

取り込み停止時の流れ

かんりくん画面右上のお問い合わせフォームまたは、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）へ自動取り込みを停止する旨をご連絡ください。ご連絡いただいた後、2営業日以内に弊社側で停止処理を行います。

エン転職 自動取り込みの概要

エン転職の応募者情報を自動で採用一括かんりくんへ取り込む設定と運用手順を理解できます。