グルスタ自動取り込みの概要

グルスタ自動取り込みでは、グルスタ上の応募者情報を、かんりくんに自動で取り込みます。本機能は、グルスタからCSVファイルをダウンロードし、かんりくんにインポートする方式で動作します。手動で行っている取り込み作業を自動化し、効率的に応募者管理を実現します。

本ページでは、自動取り込みを開始する手順や、仕様の詳細についてご説明します。

グルスタからかんりくんに取り込むデータ

1. 取り込み対象の応募者

グルスタの「応募者一覧」ページにて、「CSVダウンロード」ボタンを押して全ての応募者情報をダウンロードします。
その後、「応募者名」「メールアドレス」列の値が空の応募者を取り除いて、残った応募者が取り込み対象です。

2. かんりくん上の項目との対応

グルスタ上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名の対応表は以下を参照してください。
【中途】かんりくんへの取り込み可能項目一覧表

運用開始・および媒体追加の流れ

① 外部サービスアカウント管理の設定

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部サービスアカウント管理］に美プロのログイン情報をご記入ください。

サービス名：「グルスタ」
ID： ログインメールアドレス
PW：ログインパスワード

※注意
サービス名は「グルスタ」の名称で照合をかけているため、正確に入力してください。

② 媒体自動取り込み設定

応募者ファイル取り込み設定

グルスタからかんりくんに取り込む求人と、かんりくんの採用フロー/選考段階/求人を紐付けます。

※この設定は必須設定です。設定がない場合は、自動取り込みは行われません。

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］をクリックする。
媒体名「グルスタ」を選択し、［設定を追加する］をクリックする。
以下を設定する。
- タイトル：グルスタの求人の「タイトル」
- 候補者を登録するかんりくん選考段階：上記タイトルの求人への応募者に紐付けたい選考ステップを選択
  - 指定したかんりくんの選考段階自体が設定後に削除された場合、自動取り込みの処理は失敗します。
- 候補者を登録するかんりくん求人：上記タイトルの求人への応募者に紐付けたい求人を選択

③ ご対応報告をいただく

かんりくん画面右上のお問い合わせフォームまたは、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）に①〜②が設定完了していることをご連絡ください。

取り込み頻度と時間

以下マニュアルよりご確認いただけます。
【中途】媒体からの応募者/イベント情報の取り込み・取り込み時間

取り込み履歴の確認方法

以下いずれかの方法で確認が可能です。

①かんりくん画面上「登録履歴」で確認する方法

かんりくん＞[候補者管理]＞[候補者新規登録]＞「登録履歴を見る」から確認いただけます。

②取り込み処理が完了した際に通知で確認する方法

取り込み処理が完了した際の通知先を設定します。

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］をクリックする。
「取り込み処理が完了したとき」にて、通知対象者を選択し保存します。

注意事項

エラーについて
- 外部サービスアカウント管理に登録したID・PWが変更された場合、ログインができず取り込みが失敗します。媒体側のパスワードを変更した際は、必ずかんりくん側の設定も更新してください。
- 媒体自動取り込み設定にて、「かんりくん採用フロー/選考ステップ」に指定している選考ステップが削除された場合、取り込みが失敗します。
エントリー経路の表示

本機能で取り込まれた候補者には、自動的にエントリー経路「グルスタ」が付与されます。

掲載求人を追加した場合の対応方法

かんりくんの［歯車マーク］＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］の画面に、取り込み希望のグルスタ上で掲載中の「タイトル」が登録された状態になるよう編集をお願いいたします。

※［媒体自動取り込み設定］に登録されていない求人への応募者はかんりくんに取り込まれません。
※求人の追加・停止の際には、かんりくんサポートチームへのご報告は不要です。ご対応後、次回の取り込みから編集内容が反映されます。

取り込み停止時の流れ

かんりくん画面右上のお問い合わせフォームまたは、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）へ自動取り込みを停止する旨をご連絡ください。ご連絡いただいた後、2営業日以内に弊社側で停止処理を行います。

グルスタ 自動取り込みの概要

グルスタの応募者情報を自動で採用一括かんりくんへ取り込む設定と運用手順を理解できます。