機能概要
本機能は、イツザイから応募者の情報を自動的に「採用一括かんりくん（以下、かんりくん）」に取り込むものです。サイトを巡回し、かんりくんへOpenAPI経由で登録を行います。
本ページでは、自動取り込みを開始する手順や、仕様の詳細についてご説明します。
イツザイからかんりくんに取り込むデータ
1. 取り込み対象の応募者
イツザイ上の「応募者一覧」の画面で、取り込み実施時より応募日が1週間以内の応募者が取り込み対象です。
2. かんりくん上の項目との対応
イツザイ上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名の対応表は以下を参照してください。
【中途】 かんりくんへの取り込み可能項目一覧表
運用開始・および媒体追加の流れ
① 外部サービスアカウント管理の設定
［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部サービスアカウント管理］にイツザイのログイン情報をご記入ください。
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サービス名：「イツザイ」
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ID： ログインメールアドレス
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PW： ログインパスワード
※注意
サービス名は「イツザイ」の名称で照合をかけているため、正確に入力してください。
② 外部公開API設定
イツザイと連携するためにはクレデンシャル情報の発行が必要となります。
※ここで発行されたクレデンシャル情報を元に弊社システムが取り込みを行いますので、必ずご対応ください。
設定手順
- ［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部公開API設定］をクリックする。
- ［媒体］にて「指定なし」を選択する。
- ［選考ステップ］にて任意のステップを選択する。
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ここでの選択は形式的なものであり、実際の取り込み先は「③媒体自動取り込み設定」が優先されます。
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- ［ステータス］を［有効］に設定する。
- ［登録］をクリックする。
③ 媒体自動取り込み設定
※ご注意
この設定は必須設定です。設定がないアカウントでは自動取り込みは行われません。
取り込みたいイツザイの求人と、かんりくんの採用フロー/選考段階/求人を紐付けます。
- ［歯車マーク］＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］をクリックする。
- 媒体名「イツザイ」を選択する。
- ［設定を追加する］をクリックする。
- 以下を設定する。
- 職種名：求人の「職種名」
- 候補者を登録するかんりくん選考段階：登録先の採用フロー・選考ステップを指定
※指定したかんりくんの選考段階自体が設定後に削除された場合、自動取り込みの処理は失敗します。 - 候補者を登録するかんりくん求人：候補者に紐付けるかんりくん求人を指定
④ ご対応報告をいただく
かんりくん画面右上のお問い合わせフォームまたは、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）に①〜③が設定完了していることをご連絡ください。
取り込み頻度
- 以下マニュアルよりご確認いただけます。
取り込み完了通知の設定
イツザイについては、かんりくん上で取り込みの履歴を確認することができません。
取り込みが完了したかの確認方法については以下通知機能をご利用ください。
取り込み処理が完了した際の通知先を設定します。
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［歯車マーク］＞［各種設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］をクリックする。
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「取り込み処理が完了したとき」にて、通知対象者を選択し保存します。
注意事項
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エラーについて
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外部サービスアカウント管理に登録したID・PWが変更された場合、ログインができず取り込みが失敗します。媒体側のパスワードを変更した際は、必ずかんりくん側の設定も更新してください。
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媒体自動取り込み設定にて、「かんりくん採用フロー/選考ステップ」に指定している選考ステップが削除された場合、取り込みが失敗します。
- イツザイ側の仕様が変更された場合等、一時的に取込作業が実施されない・設定した採用フローや求人に紐づかない可能性があります。そ
- それらの場合、利用企業様に一時的に手動での取込作業をお願いすることがございます。
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エントリー経路の表示
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本機能で取り込まれた候補者には、自動的にエントリー経路「イツザイ」が付与されます。
取り込み停止時の流れ
かんりくん画面右上のお問い合わせフォームまたは、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）へ自動取り込みを停止する旨をご連絡ください。 ご連絡いただいた後、2営業日以内に弊社側で停止処理を行います。