NINJA 自動取り込みの概要

本機能は、NINJAから応募者の情報を自動的に「採用一括かんりくん（以下、かんりくん）」に取り込むものです。本システムは媒体サイトをロボットが巡回して情報を取得します。

1. 取り込み対象の応募者

NINJAの「エントリー人材管理」の画面＞検索条件を指定しない状態で「データダウンロード」をクリックし、CSVダウンロードより「CSVファイルの作成」をクリックして出力される候補者のうち、「取り込み実施日より、応募日時が1か月以内の候補者」が取り込み対象です。

2. かんりくん上の項目との対応

NINJA上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名の対応表は以下を参照してください。
【中途】かんりくんへの取り込み可能項目一覧表

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部サービスアカウント管理］にNINJAのログイン情報をご記入ください。

※注意
サービス名は「NINJA」の名称で照合をかけているため、正確に入力してください。

※ご注意
この設定は必須設定です。設定がないアカウントでは自動取り込みは行われません。

取り込みたいNINJAの求人と、かんりくんの採用フロー/選考段階/求人を紐付けます。

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］をクリックする。
媒体名「NINJA」を選択し、［設定を追加する］をクリックする。
以下を設定する。
- 求人番号： 設定を適用したいNINJAの求人の「求人番号」を正確に入力してください。
- 候補者を登録するかんりくん選考段階： 登録先の採用フロー・選考ステップを指定します。
- 候補者を登録するかんりくん求人： 紐付ける求人を指定します。

かんりくん画面右上のお問い合わせフォームまたは、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）に①〜③が設定完了していることをご連絡ください。

取り込み処理が完了した際の通知先を設定します。

ログインエラーについて

外部サービスアカウント管理に登録したID・PWが変更された場合、ログインができず取り込みが失敗します。媒体側のパスワードを変更した際は、必ずかんりくん側の設定も更新してください。
媒体自動取り込み設定
- 「②媒体自動取り込み設定」の登録は必須です。
  登録がないNINJAの求人に関する情報はかんりくんへ取り込みされません。
エントリー経路の表示

本機能で取り込まれた候補者には、自動的にエントリー経路「NINJA」が付与されます。

かんりくん画面右上のお問い合わせフォームまたは、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）へ自動取り込みを停止する旨をご連絡ください。ご連絡いただいた後、2営業日以内に弊社側で停止処理を行います。

NINJAの応募者情報を自動で採用一括かんりくんへ取り込む設定と運用手順を理解できます。