paiza 自動取り込みの概要

運用開始・および媒体追加・取り込み停止時の流れ

1. ［外部サービスアカウント管理］の設定

ログイン後、画面右［設定］＞［外部サービスアカウント管理］にて、以下のログイン情報を登録してください。

サービス名：「paiza」
ID：ユーザーID
パスワード：ログインパスワード

注意事項

サービス名は「paiza」と一字一句違わず入力してください。

設定後、paiza側でログアウトした状態で、登録した情報を用いてpaizaのログイン画面より正常にログインができるか、改めてご確認ください。

２.外部公開API設定

paizaと連携するためにはAPI情報の発行が必要となります。

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部公開API設定］をクリックする。
［媒体］にて「指定なし」を選択する。

※「paiza」を選択すると取り込みに失敗しますのでご注意ください。
［選考ステップ］にて任意のステップを選択する。
※ここでの選択は形式的なものであり、実際の取り込み先は「3.媒体自動取り込み設定」が優先されます。
［ステータス］を［有効］に設定する。
［登録］をクリックする。

3.媒体自動取り込み設定

［設定］＞［媒体自動取り込み設定］にて、設定を作成してください。
- 詳しい操作方法は paiza自動取り込み設定を参照してください。

注意事項

本設定は必須です。設定が存在しない職種名への応募者は取り込まれません。

［設定］＞［媒体自動取り込み設定］が表示されていない場合は、画面上部「お問い合わせ」からご連絡ください。

職種名に間違いがある場合や空白が入っている、半角と全角の違いなどがある場合には取り込みが実行されません。職種名は正確に入力してください。

4.上記対応完了のご報告

1〜3のご対応が完了しましたら、画面上部「お問い合わせ」から「paizaの自動取り込み設定が完了した」旨をご記載の上、ご連絡ください。

注意事項

弊社での受付後、設定が有効化され次第、取り込みが可能となります。

ご依頼のタイミングや設定状況により変動する可能性がございますので、期限には余裕をもってご対応いただけますと幸いです。

媒体を新たに追加する際や、取り込みを停止する場合も、同様に画面上部「お問い合わせ」からご連絡ください。

◆基本的な仕様〜連携媒体〜◆

取り込みスケジュール
以下をご確認ください。

【新卒】媒体からの応募者/イベント情報の取り込み・取り込み時間
対象年度
新卒採用のみが対象です。中途採用への取り込みは行われません。
取り込み対象の応募者
- paizaの情報収集経路は2つ(ダイレクト選考、応募者管理)ありますが、いずれの場合でも下記条件で対象者の絞り込みを行います。
  - - 取り込み実行日から1週間以内に応募した候補者が対象です。
      自動取り込みを実行しているかんりくんの該当年度の応募者のみをかんりくんに取り込みます。
項目連携

paiza上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名の対応は、手動取り込みと同じです。詳細は【新卒】かんりくんへの取り込み可能項目一覧表をご確認ください。
エントリー経路
すべての応募者に、エントリー経路「paiza」が付与されます。
登録されるメールアドレス
かんりくんへの登録に必須項目であるメールアドレスですが、paizaの仕様上「応募者管理」からメールアドレスを取得する事ができない為、仮のアドレスを生成し登録します。
※「ダイレクト選考」経由の学生様はメールアドレスの取得が可能です。
- 生成する仮のメールアドレス
  kanrikun.paiza_+ {媒体側から取得する事ができる応募ID} + @example.com

◆取り込みエラーの種類について◆

以下の場合、エラーが発生し取り込みを正常に行うことができません。お客様起因のエラーに関しては、必要な対応を記載のうえ通知メールを送信します。

かんりくんの［設定］＞［外部サービスアカウント管理］にて登録されているID/PWに誤りがあり、paizaにログインができない場合。
媒体自動取り込み設定が作成されていなかった場合。
媒体自動取り込み設定にて、「かんりくん採用フロー / 選考ステップ」に指定しているステップが削除されている場合。
paiza上でIPアドレス制限を導入している企業様に関しては、弊社IPアドレスの許可をいただく必要がございます。
その他、システム側での想定外のエラーが発生した場合。

◆取り込み処理完了時に送信される通知メール◆

paizaについては、かんりくん上で取り込みの履歴を確認することができません。取り込みが完了したかの確認方法については以下通知機能をご利用ください。取り込み処理が完了した際、成功・失敗の通知を受け取ることが可能です。

通知を受け取るには、［設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］＞［取り込み処理が完了したとき］から対象者を設定してください。

詳細につきましては、paiza自動取り込みに関する通知についてのガイドをご確認ください。