美プロ自動取り込みの概要

美プロ自動取り込みでは、美プロ上の応募者情報を、かんりくんに自動で取り込みます。本機能は、美プロからCSVファイルをダウンロードし、かんりくんにインポートする方式で動作します。手動で行っている取り込み作業を自動化し、効率的に応募者管理を実現します。

本ページでは、自動取り込みを開始する手順や、仕様の詳細についてご説明します。

美プロからかんりくんに取り込むデータ

1. 取り込み対象の応募者

美プロの「全応募者一覧」ページにて、「最終送受信日」が取り込み時点で2週間以内だった求人に紐づく応募者情報を対象に取り込みします。

2. かんりくん上の項目との対応

美プロ上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名の対応表は以下を参照してください。
【中途】かんりくんへの取り込み可能項目一覧表

運用開始・および媒体追加の流れ

① 外部サービスアカウント管理の設定

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部サービスアカウント管理］に美プロのログイン情報をご記入ください。

サービス名：「美プロ」
ID： 企業ID
PW： ログインパスワード

※注意
サービス名は「美プロ」の名称で照合をかけているため、正確に入力してください。

② 媒体自動取り込み設定

応募者ファイル取り込み設定

美プロからかんりくんに取り込む求人と、かんりくんの採用フロー/選考段階/求人を紐付けます。

※この設定は必須設定です。設定がない場合は、自動取り込みは行われません。

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］をクリックする。
媒体名「美プロ」を選択し、［設定を追加する］をクリックする。
以下を設定する。
- 求人ID：美プロの求人「求人ID」
- 候補者を登録するかんりくん選考段階：上記求人IDの求人への応募者に紐付けたい選考ステップを選択
  - 指定したかんりくんの選考段階自体が設定後に削除された場合、自動取り込みの処理は失敗します。
- 候補者を登録するかんりくん求人：上記求人IDの求人への応募者に紐付けたい求人を選択

③ ご対応報告をいただく

かんりくん画面右上のお問い合わせフォームまたは、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）に①〜②が設定完了していることをご連絡ください。

※年末年始やゴールデンウィーク等を除き、原則として火曜日締め木曜日開始にて運用開始いただけます。
過去に、中途かんりくんで自動取り込み（Airワーク、ビズリーチ / Green / Wantedlyを除く）の利用歴がある場合は、2営業日以内に開始可能です。詳しくはサポートチームにお問い合わせください。

取り込み頻度

以下をご確認ください。

【中途】媒体からの応募者/イベント情報の取り込み・取り込み時間

取り込み完了通知の設定

取り込み処理が完了した際の通知先を設定します。

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］をクリックする。
「取り込み処理が完了したとき」にて、通知対象者を選択し保存します。

注意事項

エラーについて
- 外部サービスアカウント管理に登録したID・PWが変更された場合、ログインができず取り込みが失敗します。媒体側のパスワードを変更した際は、必ずかんりくん側の設定も更新してください。
- 媒体自動取り込み設定にて、「かんりくん採用フロー/選考ステップ」に指定している選考ステップが削除された場合、取り込みが失敗します。
エントリー経路の表示

本機能で取り込まれた候補者には、自動的にエントリー経路「美プロ」が付与されます。

取り込み停止時の流れ

かんりくん画面右上のお問い合わせフォームまたは、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）へ自動取り込みを停止する旨をご連絡ください。ご連絡いただいた後、2営業日以内に弊社側で停止処理を行います。

美プロ 自動取り込みの概要

美プロの応募者情報を自動で採用一括かんりくんへ取り込む設定と運用手順を理解できます。