求人アスコム自動取り込みの概要

機能概要

求人アスコム自動取り込みでは、求人アスコム上の応募者情報を、かんりくんに自動で取り込みます。本機能は、求人アスコムからCSVファイルをダウンロードし、かんりくんにインポートする方式で動作します。手動で行っている取り込み作業を自動化し、効率的に応募者管理を実現します。

本ページでは、自動取り込みを開始する手順や、仕様の詳細についてご説明します。

求人アスコムからかんりくんに取り込むデータ

1. 取り込み対象の応募者

求人アスコムの「応募管理」ページにて、応募日が取り込み時点から2週間前までの応募者が対象です。

2. かんりくん上の項目との対応

求人アスコム上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名の対応表は以下を参照してください。
【中途】かんりくんへの取り込み可能項目一覧表

運用開始・および媒体追加の流れ

① 外部サービスアカウント管理の設定

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部サービスアカウント管理］に求人アスコムのログイン情報をご記入ください。

サービス名：「求人アスコム」
ID： 管理者ID
PW： パスワード
メモ： 管理用の名称（任意）

※注意
サービス名は「求人アスコム」の名称で照合をかけているため、正確に入力してください。

② 媒体自動取り込み設定

取り込みたい求人と、かんりくんの採用フロー/選考段階/求人を紐付けます。

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［媒体自動取り込み設定］をクリックする。
媒体名「求人アスコム」を選択し、［設定を追加する］をクリックする。
以下を設定する。
- お仕事No：求人アスコムの求人の「お仕事No」を入力する
- 候補者を登録するかんりくん選考段階：上記お仕事Noの求人への応募者に紐づけたい選考ステップを選択
  - 指定したかんりくんの選考ステップ自体が設定後に削除された場合、自動取り込みの処理は失敗します
- 候補者を登録するかんりくん求人：上記お仕事Noの求人への応募者に紐づけたい求人を選択

③ ご対応報告をいただく

かんりくん画面右上のお問い合わせフォームまたは、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）に①〜②が設定完了していることをご連絡ください。

※年末年始やゴールデンウィーク等を除き、原則として「火曜日12時締め→同週木曜日取り込み開始」にて運用開始となりますので、お早めにご連絡ください。
過去に、中途かんりくんで自動取り込み（Airワーク、ビズリーチ / Green / Wantedlyを除く）の利用歴がある場合は、2営業日以内に開始可能です。詳しくはサポートチームにお問い合わせください。

取り込み頻度

以下マニュアルよりご確認いただけます。

【中途】媒体からの応募者/イベント情報の取り込み・取り込み時間

取り込み完了通知の設定

取り込み処理が完了した際の通知先を設定します。

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］をクリックする。
「取り込み処理が完了したとき」にて、通知対象者を選択し保存します。

注意事項

エラーについて
- 外部サービスアカウント管理に登録したID・PWが変更された場合、ログインができず取り込みが失敗します。媒体側のパスワードを変更した際は、必ずかんりくん側の設定も更新してください。
- 媒体自動取り込み設定にて、「かんりくん採用フロー/選考ステップ」に指定している選考ステップが削除された場合、取り込みが失敗します。
エントリー経路の表示

本機能で取り込まれた候補者には、自動的にエントリー経路「求人アスコム」が付与されます。

取り込み停止時の流れ

かんりくん画面右上のお問い合わせフォームまたは、かんりくんサポートチーム宛（support@hr-cloud.co.jp）へ自動取り込みを停止する旨をご連絡ください。ご連絡いただいた後、2営業日以内に弊社側で停止処理を行います。