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学生・候補者へメールを送信する

本マニュアルでは、学生・候補者に対してメールを送信する手順を解説します。 目的に応じて「個別送信」と「一括送信」の2つの方法があります。

【目次】

  1. 個別でメールを送信する

  2. 一括でメールを送信する

1. 個別でメールを送信する

特定の学生・候補者1名に対して、メールの新規作成や返信を行う手順です。
以下の2つの画面から操作可能です。

① [メールBOX]画面から送る

  • 新規作成の場合

    1. メニューから [メールBOX][メール送受信] を開きます。

    2. [新規メール作成] をクリックし、宛先を指定して作成します。

  • 返信する場合

    1. [メールBOX][メール送受信] を開きます。

    2. 対象の学生・候補者のメッセージを開き、返信マーク をクリックします。

② 学生・候補者個人ページから送る

特定の学生の情報を閲覧しながら操作する方法です。

  • 新規作成の場合

    • 学生・候補者個人ページを開き、[新規メッセージ作成] をクリックします。

  • 返信する場合

    • 学生・候補者個人ページの [最新対応履歴] にある [返信する] をクリックします。

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2. 一括でメールを送信する

複数の学生・候補者を条件に応じて選び、一度にメールを送信する手順です。
「宛先選択機能を使う方法」と「管理画面の検索機能を使う方法」の2パターンがあります。

① 新規メール作成画面で宛先を選択して送信する

大まかな条件(選考ステップやイベント予約状況など)で絞り込む場合に便利です。

  1. メニューから [メールBOX][メール送受信][新規メール作成] を開きます。

  2. [宛先] のドロップダウンリストから、以下の絞り込み条件を選択します。

    ヒント: 項目で絞ることで、個別に選択する手間が省けます。

    • 全学生・候補者

    • 選考ステップで絞る

    • イベント予約者で絞る

    • 開催済みイベントの予約者で絞る

    • イベント参加者/不参加者で絞る

    • 個別に送る

    • エントリーのみの者に送る

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② [学生・候補者管理]から検索して一括送信する

細かい検索条件を設定し、特定のターゲット層に一括送信を行う際に有効です。

  1. [学生・候補者管理] 画面にて、対象の学生・候補者を検索します。

  2. 対象者に対し、以下のいずれかの操作を行います。

    • 特定の人のみ選択する場合 チェックボックスで対象者を選択し、[選択した学生・候補者に一括操作] をクリックします。

    • 検索結果全員を対象にする場合 [現在の検索条件の〇〇名に一括操作] をクリックします。

  3. 「学生・候補者リスト 一括操作」画面が表示されます。

  4. その他項目内にある 「メール送信」 をクリックしてメール作成画面へ進みます。

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