外資就活ドットコム自動取り込みの概要

運用開始・および媒体追加・取り込み停止時の流れ

1. ［外部サービスアカウント管理］の設定

ログイン後、画面右［設定］＞［外部サービスアカウント管理］にて、以下のログイン情報を登録してください。

サービス名：「外資就活ドットコム」
ID：ログインメールアドレス
パスワード：ログインパスワード

注意事項

サービス名は「外資就活ドットコム」と一字一句違わず入力ください。

設定後、外資就活ドットコム側でログアウトした状態で、登録した情報を用いて外資就活ドットコムのログイン画面より正常にログインができるか必ずご確認ください。

2. ［媒体自動取り込み設定］の設定

［設定］＞［媒体自動取り込み設定］にて、設定を作成してください。
- 詳しい操作方法は外資就活ドットコム自動取り込み設定を参照してください。

取り込みたいアカウント1つにつき、設定を1つ作成する必要があります。
「メールアドレス」項目には、設定を適用したいアカウントのログインメールアドレスを正確に入力してください。
イベント情報の取り込みを希望される場合は、「イベント情報取り込み設定」にて「イベント情報に関する設定を指定する」にチェックを入れてください。チェックがない場合、イベント参加情報は取り込まれません。

注意事項

［設定］＞［媒体自動取り込み設定］が表示されていない場合は、画面上部「お問い合わせ」からご連絡ください。

3. 上記対応完了のご報告

1〜2のご対応が完了しましたら、画面上部「お問い合わせ」から「1～2の設定が完了した」という旨をご記載の上ご連絡ください。

注意事項

弊社での受付後、設定が有効化され次第、取り込みが可能となります。

ご依頼のタイミングや設定状況により変動する可能性がございますので、期限には余裕をもってご対応いただけますと幸いです。

媒体を新たに追加する際も同様に1〜2を対応した上でご連絡ください。

取り込みを停止する場合も、画面上部「お問い合わせ」から停止希望の旨をご連絡ください。

◆基本的な仕様〜連携媒体〜◆

取り込みスケジュール
以下をご確認ください。
【新卒】媒体からの応募者/イベント情報の取り込み・取り込み時間
対象年度
新卒採用（2026卒、2027卒、2028卒）のみが対象です。中途採用への取り込みは行われません。
取り込み対象の応募者
取り込み対象になる応募者は、以下3通りそれぞれの挙動にて取り込みを行います。
▼エントリー(直接エントリーに応募）した学生
外資就活ドットコムのトップページにおいて、[応募フォーム] >[ エントリー]の画面に移動して、ステータスが公開中のエントリーのみを対象にCSVダウンロードボタンをクリックしてCSVファイルをダウンロードし、かんりくんに取り込みます。

▼説明会経由(イベント応募）の学生
外資就活ドットコムのトップページにおいて、[応募フォーム] >[ 説明会]に移動して、ステータスが公開中のエントリーのみを対象にCSVダウンロードボタンをクリックしてCSVファイルをダウンロードし、かんりくんに取り込みます。

▼スカウト承諾学生(スカウトを承諾した学生)
外資就活ドットコム「企業管理」の学生検索・スカウトページのスカウト承諾学生ページにおいて、「スカウト承諾日時」の開始日を[取り込み実行日の7日前]、終了日を[取り込み実行日]の範囲に設定して、
「この条件で絞り込む」をクリック＞「CSV形式でダウンロード」をクリックしてファイルをダウンロードし、かんりくんに取り込みます。

※上記いずれの場合でも、「氏名」「メールアドレス（メイン）」列の値が空の応募者を取り除いて、残った応募者が取り込み対象です。
※意図しない年度の混入を防ぐため、卒業年度が対象年度と一致する方のみを取り込みます。
⚠卒業年度について
2〇〇〇年〇〇月というデータにおいて〇〇月が4~12月のデータの場合、翌年度の卒業年度への取り込みが適切とし該当年度へは取り込み対象外となります。
（例）
卒業年度が2026年1月～3月の候補者：26年度卒かんりくんに取り込み対象。
卒業年度が2026年4月～12月の候補者：26年度卒かんりくんへの取り込み対象外。
項目連携
外資就活ドットコム上の項目名と、かんりくんの項目の対応は、手動取り込みと同じです。
【新卒】かんりくんへの取り込み可能項目一覧表
エントリー経路 すべての応募者に、エントリー経路「外資就活ドットコム」が付与されます。

◆取り込みエラーの種類について◆

以下の場合、エラーが発生し取り込みを正常に行うことができません。お客様起因のエラーに関しては、必要な対応を記載のうえ通知メールを送信します。

かんりくんの［外部サービスアカウント管理］に登録されているID/PWに誤りがあり、外資就活ドットコムにログインできない場合。
媒体自動取り込み設定が作成されていない場合。
媒体自動取り込み設定の「かんりくん採用フロー / 選考ステップ」に指定しているステップが削除されている場合。
「イベント情報取り込み設定」の「新規作成した説明会の選考ステップ」に指定しているステップが削除されている場合。
その他、システム側での想定外のエラーが発生した場合。

◆お客様に送信される通知メール◆

取り込み処理が完了した際、成功したか否かの通知を受け取ることが可能です。

通知を受け取るには、［設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］＞［取り込み処理が完了したとき］から対象者を設定してください。

詳細につきましては、外資就活ドットコム自動取り込みに関する通知についてをご確認ください。