ココシロインターン自動取り込みの概要

 運用開始・および媒体追加の流れ

1.［外部サービスアカウント管理］の設定

［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部サービスアカウント管理］に求人アスコムのログイン情報をご記入ください。

• サービス名：「ココシロインターン」

• ID： ログインメールアドレス

• PW： ログインパスワード

※注意

• サービス名は「ココシロインターン」と一字一句違わず入力してください。

• 設定後、ココシロインターン側でログアウトした状態で、登録した情報を用いてココシロインターンのログイン画面より正常にログインができるか、改めてご確認ください。

２.外部公開API設定

ココシロインターンと連携するためにはAPI情報の発行が必要となります。

1. ［歯車マーク］＞［各種設定］＞［外部公開API設定］をクリックする。

2. ［媒体］にて「指定なし」を選択する。
   ※「ココシロインターン」を選択すると取り込みに失敗しますのでご注意ください。
   

3. ［選考ステップ］にて任意のステップを選択する。
   ※ここでの選択は形式的なものであり、実際の取り込み先は「③媒体自動取り込み設定」が優先されます。
   

4. ［ステータス］を［有効］に設定する。

5. ［登録］をクリックする。

3.媒体自動取り込み設定

• ［設定］＞［媒体自動取り込み設定］にて、設定を作成してください。

  • 詳しい操作方法は ココシロインターン自動取り込み設定 を参照してください。

注意事項

• 本設定は必須です。設定の存在しない求人名の求人への応募者は取り込まれません。

• ［設定］＞［媒体自動取り込み設定］が表示されていない場合は、画面上部「お問い合わせ」からご連絡ください。

• 求人名に間違いがある場合や空白が入っている、半角と全角の違いなどがある場合には取り込みが実行されません。求人名は正確に入力してください。

4.上記対応完了のご報告

1〜3のご対応が完了しましたら、画面上部「お問い合わせ」から「ココシロインターンの自動取り込み設定が完了した」旨をご記載の上、ご連絡ください。

注意事項

• 弊社での受付後、設定が有効化され次第、取り込みが可能となります。

• ご依頼のタイミングや設定状況により変動する可能性がございますので、期限には余裕をもってご対応いただけますと幸いです。

• 媒体を新たに追加する際や、取り込みを停止する場合も、同様に画面上部「お問い合わせ」からご連絡ください。

◆基本的な仕様 〜連携媒体〜◆

• 取り込みスケジュール
  以下をご確認ください。

  【新卒】媒体からの応募者/イベント情報の取り込み・取り込み時間

• 対象年度
  新卒採用のみが対象です。中途採用への取り込みは行われません。

• 取り込み対象の応募者
  ココシロインターンの「応募者管理」ページにて、応募日が取り込み実行日から1週間以内の学生で、自動取り込みを行うかんりくんの年度と合致する応募者が取り込み対象者になります。

• 項目連携
  ココシロインターン上の項目名と、それに対応するかんりくんの項目名の対応は、手動取り込みと同じです。 詳細は【新卒】かんりくんへの取り込み可能項目一覧表をご確認ください。

• エントリー経路
  すべての応募者に、エントリー経路「ココシロインターン」が付与されます。

◆取り込みエラーの種類について◆

以下の場合、エラーが発生し取り込みを正常に行うことができません。お客様起因のエラーに関しては、必要な対応を記載のうえ通知メールを送信します。

• かんりくんの［設定］＞［外部サービスアカウント管理］にて登録されているID/PW/に誤りがあり、ココシロインターンにログインができない場合。

• 媒体自動取り込み設定が作成されていなかった場合。

• 媒体自動取り込み設定にて、「かんりくん 採用フロー / 選考ステップ」に指定しているステップが削除されている場合。

• その他、システム側での想定外のエラーが発生した場合。