※本機能は無料でご利用いただけます。
運用開始・および媒体追加・取り込み停止時の流れ
1.キャリタス就活側でレイアウト設定の事前準備
キャリタス就活の管理画面にて、データエクスポート用のレイアウトを作成してください。
▼設定箇所
-
キャリタス就活マネージャー画面左メニュー「応募者」＞「エクスポート」をクリックします
- 「登録者データエクスポート」画面で、〔＋新規レイアウト設定〕をクリックし以下設定を進めます
-
レイアウト名：「かんりくん用レイアウト」
-
必須項目：漢字氏名(姓)、メールアドレス1、卒業年度（卒業年月）
その他の項目については、「かんりくんへの取り込み可能項目一覧表」を参照いただきながら、ご自由に設定ください。
-
イベントの予約状況などを取り込む際は、項目選択時に接頭辞が （日程・予約状況） となっているもの（例：「（日程・予約状況）会社説明会」など）を選択してください。
-
「日程」「予約状況」など単体の項目では正しく連携されない可能性があります。
-
注意事項
本設定は必須です。設定がないアカウントでは自動取り込みが行われません。
レイアウト名が「かんりくん用レイアウト」と異なる場合、取り込みに失敗します。
［設定］＞［媒体自動取り込み設定］が表示されていない場合は、画面上部「お問い合わせ」からご連絡ください。
2.［外部サービスアカウント管理］の設定
ログイン後、画面右［設定］＞［外部サービスアカウント管理］にて、以下のログイン情報を登録してください。
-
サービス名：「キャリタス就活」
-
ID：ユーザーID
-
パスワード：パスワード
-
メモ：アカウントID
注意事項
サービス名は「キャリタス就活」と一字一句違わず入力してください。
設定後、キャリタス就活側でログアウトした状態で、登録した情報を用いてキャリタス就活のログイン画面より正常にログインができるかご確認ください。
3. ［媒体自動取り込み設定］の設定
-
［設定］＞［媒体自動取り込み設定］にて、設定を作成してください。
-
詳しい操作方法は キャリタス就活自動取り込み設定 を参照してください。
-
-
取り込みたいアカウント1つにつき、設定を1つ作成する必要があります。
-
「ユーザーID」項目には、設定を適用したいアカウントのログインユーザーIDを正確に入力してください。
4. 上記対応完了のご報告
1〜3のご対応が完了しましたら、画面上部「お問い合わせ」から「キャリタス就活の自動取り込み設定が完了した」旨をご連絡ください。
注意事項
弊社での受付後、設定が有効化され次第、取り込みが可能となります。 ご依頼のタイミングや設定状況により、開始までにお時間をいただく場合がございます。期限には余裕をもってご対応いただけますと幸いです。
媒体を新たに追加する際や、取り込みを停止したい場合も、同様に「お問い合わせ」からご連絡ください。
◆基本的な仕様 〜連携媒体〜◆
-
取り込みスケジュール: 平日 09:00 / 12:00 / 15:00（1日3回）
-
対象年度: 2026、2027、2028、2029年度卒
-
取り込み対象データ: キャリタス就活の応募者ページにて卒年度検索でヒットした応募者データおよびイベント参加情報
-
項目連携: 手動取り込み時の仕様（項目対応表）に準じます。
-
エントリー経路: すべての応募者に「キャリタス就活」が自動付与されます。
◆取り込みエラーの種類について◆
以下の場合、エラーが発生し取り込みを正常に行うことができません。お客様起因のエラーに関しては、必要な対応を記載のうえ通知メールを送信します。
-
［外部サービスアカウント管理］に登録されているID/PWに誤りがあり、キャリタス就活にログインできない場合。
-
［媒体自動取り込み設定］が作成されていない場合。
-
［媒体自動取り込み設定］内の「かんりくん 採用フロー / 選考ステップ」で指定しているステップが削除されている場合。
-
キャリタス就活側で「かんりくん用レイアウト」が正しく作成されていない場合。
-
その他、システム側での想定外のエラーが発生した場合。
注意事項 本機能はロボットが媒体サイトを巡回してデータを取得する仕組みです。媒体側のセキュリティ仕様により、アカウントが制限を受ける可能性を完全には否定できません。あらかじめご了承のうえご利用ください。
◆お客様に送信される通知メール◆
取り込み処理が完了した際、成功・失敗の通知を受け取ることが可能です。
通知を受け取るには、［設定］＞［通知］＞［媒体自動取り込み］＞［取り込み処理が完了したとき］から対象者を設定してください。
詳細につきましては、キャリタス就活自動取り込みに関する通知についてのガイドをご確認ください。