アクセス就活自動取り込みの概要
アクセス就活自動取り込みでは、アクセス就活上の応募者情報およびイベント参加情報を、かんりくんに自動で取り込みます。
※本機能は無料でご利用いただけます。
運用開始・および媒体追加・取り込み停止時の流れ
1. [外部サービスアカウント管理]の設定
ログイン後、画面右[設定]>[外部サービスアカウント管理]にて、以下のログイン情報を登録してください。
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サービス名:「アクセス就活」
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ID:ログイン個人ID
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パスワード:ログインパスワード
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メモ:ログイン企業ID
注意事項
- サービス名は「アクセス就活」と一字一句違わず入力してください。
設定後、アクセス就活側でログアウトした状態で、登録した情報を用いてアクセス就活のログイン画面より正常にログインができるかご確認ください。

2. [媒体自動取り込み設定]の設定
- [設定]>[媒体自動取り込み設定]にて、設定を作成してください。
- 詳しい操作方法は アクセス就活自動取り込み設定 を参照してください。
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取り込みたいアカウント1つにつき、設定を1つ作成する必要があります。
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「メールアドレス」項目には、設定を適用したいアカウントのログインメールアドレスを正確に入力してください。
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イベント参加情報を取り込みたい場合は、「イベント情報取り込み設定」にて「イベント情報に関する設定を指定する」にチェックを入れてください。
注意事項
本設定は必須です。設定がないアカウントでは自動取り込みが行われません。
[設定]>[媒体自動取り込み設定]が表示されていない場合は、画面上部「お問い合わせ」からご連絡ください。
3. 上記対応完了のご報告
1〜2のご対応が完了しましたら、画面上部「お問い合わせ」から「アクセス就活の自動取り込み設定が完了した」旨をご連絡ください。
注意事項
弊社での受付後、設定が有効化され次第、取り込みが可能となります。
ご依頼のタイミングや設定状況により変動する可能性がございますので、期限には余裕をもってご対応いただけますと幸いです。
媒体を新たに追加する際も同様に1〜2を対応した上でご連絡ください。
取り込みを停止する場合も、画面上部「お問い合わせ」から停止希望の旨をご連絡ください。
◆基本的な仕様 〜連携媒体〜◆
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取り込みスケジュール: 平日 09:00 / 12:00 / 15:00(1日3回)
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対象年度: 2026、2027、2028年度卒(新卒のみ)
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取り込み対象データ: 「エントリー学生一覧」ページの応募者情報、およびイベント参加情報
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項目連携: 手動取り込み時の仕様に準じます。
【新卒】かんりくんへの取り込み可能項目一覧表 -
エントリー経路: すべての応募者に「アクセス就活」が自動付与されます。
◆取り込みエラーの種類について◆
以下の場合、エラーが発生し取り込みを正常に行うことができません。お客様起因のエラーに関しては、必要な対応を記載のうえ通知メールを送信します。
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[外部サービスアカウント管理]に登録されているID/PWに誤りがあり、アクセス就活にログインできない場合。
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[媒体自動取り込み設定]が作成されていない場合。
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[媒体自動取り込み設定]内の「かんりくん 採用フロー / 選考ステップ」や「新規作成した説明会の選考ステップ」で指定しているステップが削除されている場合。
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その他、システム側での想定外のエラーが発生した場合。
◆お客様に送信される通知メール◆
取り込み処理が完了した際、成功・失敗の通知を受け取ることが可能です。
通知を受け取るには、[設定]>[通知]>[媒体自動取り込み]>[取り込み処理が完了したとき]から対象者を設定してください。
詳細につきましては、アクセス就活自動取り込みに関する通知についてのガイドをご確認ください。